Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para a interpretação dos dados . Planilhas são perfeitos para organizar os dados . Excel fornece ferramentas para ordenar dados , criar gráficos e executar cálculos com apenas alguns cliques. Ao manter seus dados em uma planilha do Excel , você pode rapidamente analisar e interpretar os números e outras informações com mais facilidade do que você poderia com a mão. Relatórios na forma de gráficos e dados filtrados pode ser usado em apresentações para mostrar aos outros os resultados de suas análises. Você também pode enviar planilhas para outros a interpretam como entenderem . Instruções
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Importação e organizar seus dados em uma planilha. Tenha certeza de usar títulos de coluna claros e guias de nome se você tiver várias folhas. Isso torna mais fácil para encontrar os dados corretos mais tarde.
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Criar uma tabela dinâmica ou gráfico para ajudar a organizar dados em um conciso summary.Highlight os dados que você deseja ver no gráfico dinâmico , incluindo as designações . Na barra de ferramentas , vá para " Dados - Pivot Table" e "Relatório de gráfico dinâmico . " Siga os passos do assistente para criar seu gráfico ou tabela. Uma vez criado, títulos de arrasto para as diferentes seções para organizar seus dados em uma visualização resumida. Você pode alterar os títulos a qualquer momento. Para atualizar os dados , clique o botão direito no gráfico dinâmico ou a tabela e escolha a opção " Atualizar dados ".
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Criar um filtro para o seu data.Highlight os dados que você deseja filtrar , incluindo títulos. Vá em " Dados - . Filter" Escolha " Filtro Automático" ou " Filtro avançado ". "Filter Auto" permite filtrar cada título por cada peça única de dados em sua coluna. Isto é perfeito para encontrar todos os dados relativos a um determinado cliente ou do mês. " Filtro avançado " permite que você escolha uma gama de filtro e critérios , bem como copiar o filtro para uma nova planilha para manter seus dados originais como é .

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Criar um gráfico para seus data.Go para " Inserir - . gráfico " Escolha o tipo de gráfico, o intervalo de dados , o que títulos para comparar e como os dados são exibidos no gráfico. Você será dado um exemplo do gráfico como ele é criado . Você também pode escolher se deseja criar o gráfico em uma nova planilha ou em outra já existente.
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Criar fórmulas para comparar ou calcular data.You pode criar fórmulas para somar, subtrair , multiplicar e dividir números. Você também pode criar funções de comparação que irá comparar os dados em uma fileira . Clique na célula onde os resultados devem ir e clique no botão " fx" na barra de fórmulas . Isto irá apresentar-lhe uma lista de todas as funções possíveis , juntamente com instruções sobre como usá-los .
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Realize uma espécie de base sobre a sua data.Highlight todos os dados a serem classificados , incluindo títulos. Vá em " Dados - Classificar. " Escolha para classificar em ordem crescente ou decrescente , e os títulos pelo qual você deseja classificar. Você pode escolher vários títulos . Ele irá classificar na ordem em que os títulos são escolhidos.