Wrangling uma sala cheia de estudantes pode ser difícil quando você está tentando montar fontes de ensino , recursos visuais multi- mídia e folhetos. Acompanhe os participantes da classe com um registo de treinamento , uma folha de sign-in para os participantes. Aproveite Microsoft Excel , o componente do Microsoft Office Suite software de planilha , para criar um registro de treinamento. Instruções
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Abra o Excel , o que automaticamente os padrões de uma planilha em branco na tela. Clique na primeira linha , a linha 1 célula A, e digite o nome da classe de treinamento , como " Novas contratações , novembro de 2010. "
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Ir uma linha para deixá-lo em branco e digite o nome do participante de primeira classe na célula A3. Pressione a tecla "Enter" no teclado para cair para a célula abaixo e digite o nome da pessoa que vem . Não há necessidade de se alfabetizar neste momento. Continue adicionando nomes até que todos os participantes estão no registo.
3

Clique na segunda fila , aquele deixado em branco, na célula B2. Introduza o primeiro dia de treino , tal como " segunda " ou " 2010/11/03 ". Pressione a tecla "Tab" no teclado para mover uma célula para a direita. Digite o próximo dia de treinamento , como " terça-feira" ou " 2010/11/04 ". Continuar tabulação e digitação até que todos os dias de treinamento estão incluídos no registo.
4

Realce as células que contêm o título da classe de treinamento . Botão direito do mouse e selecionar " Formatar Células ". Clique na guia "Fonte" . Aumentar o "Tamanho" número da coluna em "16 ". Selecione "Negrito " da coluna " Estilo da fonte " . Clique na aba " Fill " e clique em um pequeno quadrado colorido para sombrear o título e fazê-lo sobressair do resto da planilha. Clique no botão " OK" .
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Destaque todos os nomes para a classe. Repita o processo de "Format Cells " para aplicar as mesmas alterações , a não ser aumentar o tamanho de "14" em vez de " 16 ". Faça as outras alterações. Repita o processo para os cabeçalhos das colunas dias de treinamento na segunda fila e fazer todas as mesmas mudanças . Agora, a planilha tem uma visão rápida separando suas colunas e cabeçalhos de linha do resto da informação.
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(Opcional) Selecione os nomes na coluna participante. Clique na guia "Dados" no topo da página. Clique no botão de seta AZ /apontando para baixo na seção " Classificar e Filtrar " da fita /barra de ferramentas no topo da tela. Isso classifica a coluna em ordem alfabética , embora seja pelo primeiro nome. Para classificar em ordem alfabética pelo sobrenome , digite o sobrenome do aluno em primeiro lugar, em seguida, digite uma vírgula e digite o primeiro nome e repita o processo de classificação.
7

Clique na guia "Arquivo" e selecione "Salvar Como . " Digite um nome para o registro de treinamento e salvá-lo no computador. Imprima o registro e usá-lo para marcar atendimento dos alunos, ou mantenha a planilha aberta durante a aula e verificar os estudantes com um "X" diretamente na planilha a cada dia.