Por uma questão de conveniência e eficiência , muitas empresas optam por ir sem papel sempre que possível. Usando a opção sem papel para digitalizar e armazenar recibos de abastecimento pode não só criar a eficiência de armazenamento , mas também impedir que os recibos de tornar-se perdido ou extraviado. Digitalização de recibos de abastecimento em QuickBooks requer um scanner compatível com o software QuickBooks e instalado de acordo com as instruções do fabricante . Uma vez que você digitalizar o recibo , você pode dispor dele como regulamentos da Receita Federal declarar o recebimento digitalizada é aceitável como a documentação legal da compra. Coisas que você precisa
QuickBooks Pro , Premier, ou Enterprise
digitalizador Digital
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Insira as informações recibo de fornecimento para o registro de cheque ou crédito apropriado conta no QuickBooks. Quando a transação for concluída, uma caixa de mensagem pop -up irá aparecer, o que lhe dá a opção de adicionar um documento. Clique em "Sim " para abrir a janela " Configurar definições de digitalização" .
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Configurar varredura definições de acordo com como você deseja exibir o recibo de abastecimento. Defina o tipo de documento como " recibo " e selecione "Double" ou "Single" , dependendo se você quer fazer a varredura de um ou ambos os lados do recebimento de alimentação. Outras opções de configuração podem incluir " a cores ", e uma opção para guardar o recibo digitalizado para um local diferente do QuickBooks.
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Selecione " Scan Now" para iniciar a digitalização de documentos. A cópia digitalizada do comprovante de abastecimento irá anexar à transação QuickBooks e exibir um pequeno ícone para indicar a presença de um documento digitalizado está incluído com a transação. Você pode clicar no ícone para visualizar ou imprimir uma cópia do recibo de fornecimento digitalizada.