Microsoft Access traz um banco de dados com "linguagem procurar -query " (SQL) para as pequenas empresas. Sua flexibilidade e características entregar um monte de poder de computação para um empregador. Criação de folha de pagamento no Microsoft Access é uma boa ferramenta para rastrear os registros de empregados . Criação de um sistema de folha de pagamento completo cálculo da remuneração bruta , deduções , e net pay empregado é requer um programador de banco de dados altamente sofisticado. Um empregador com intermediária para habilidades de acesso avançados podem configurar um sistema de registro de folha de pagamento. Instruções
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Nome e criar um novo banco de dados a partir do comando "New" na guia "File" . Selecione a guia "Home" , e uma nova tabela é aberta . Mude para o " Modo Design. "
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Digite o nome de " Chave Primária " na coluna " Nome do campo " na linha 1. "ID" é o padrão com um " AutoNumeração " na coluna " Tipo de dados " . Isso pode ser mantido ou alterado para outro identificador de registro exclusivo, como um número de identificação do empregado ou número de Segurança Social . O " Tipo de dados " pode ser mantido como uma " AutoNumeração ", ou alterada para uma entrada manual , desde que a propriedade " indexado " é definido como " Sim ( duplicação não autorizada) . "
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Criar campos para todas as informações necessárias a partir de novos funcionários. Isto inclui :
1. Primeiro e último nomes , iniciais ou nomes do meio , se desejado
2. Moradas e endereços para correspondência
3. Números de trabalho, casa e celular
4 . Número de deduções para Federal e do estado de retenção na fonte do imposto de renda
5 . Social Security Number
6. Carteira de Habilitação ou outro número de identificação do estado
7. Uma caixa de seleção assegurando que " a prova de emprego " elegibilidade foi verificado
8. Uma caixa de texto para gravar os documentos verificados
9. Emprego Oficial data de início
10. Data de demissão oficial ( a ser preenchido quando o empregado deixa )
11. Salário
12. Título do trabalho e outras informações , como desejado pelo empregador
Currículos e aplicativos pode ser digitalizado e anexado ao registro , se desejado
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Atribuir tipo de dados para cada campo definindo as propriedades necessárias para formatar números, definir número de caracteres permitidos em um campo e determinar se os dados estão a ser indexado. Na construção de um banco de dados , também é prudente para adicionar uma descrição do campo que define a sua finalidade, uma ação para refrescar a memória mais tarde, quando o banco de dados precisa ser modificado ou revisto.
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salvar a tabela , nomeando- "Funcionários" ou outro nome significativo mesa .
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Selecione a aba " Criar" e clique no botão " Form" no grupo " Form" . Adicionar todos ou alguns campos para o formulário e salvá-lo. As propriedades de campo Formato para combinar as propriedades da tabela . Guardá-lo mais uma vez antes de retornar a "Form View" no botão " View" da guia "Home" . Utilize o formulário para entrada de dados .
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Selecione a aba "Criar" e clique no botão " Report" no grupo " Report" . Adicionar todos ou alguns dos campos e , em seguida, mudar para a vista "Layout" . Modificar a largura das colunas e campos de formato e etiquetas. Modificar fontes, cores ou selecionar um projeto pré- formatado a partir da caixa suspensa " Design" . Salve o relatório . O modelo de relatório permite-lhe imprimir relatórios de folha de pagamento .
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Criptografar o banco de dados de segurança. Feche o banco de dados , abra novamente em modo exclusivo utilizando a seta para baixo no botão da janela "Open File" "Open" e selecione " Abrir exclusivo . " Clique na guia "Arquivo" , selecione o comando Info, e depois clique em " Criptografar com senha " no painel "Info" . Quando a caixa de diálogo " Definir senha do banco de dados " aparece , defina uma senha e digite-o uma segunda vez para verificação. Clique em OK . A próxima vez que o banco de dados abre , a senha será necessária. Digite sua senha na caixa Senha, digite-a novamente na caixa Confirmar e clique em OK.
