Microsoft Excel é um programa de software de planilha eletrônica que faz parte da suíte de produtos Microsoft Office . Excel é muitas vezes usado para documentos financeiros, bem como as várias formas de manutenção de registros . Uma característica popular do produto é a capacidade de automatizar cálculos usando fórmulas em vez de números concretos . Isso permite que você execute automaticamente vários cálculos, como quantos minutos se passaram entre o duas vezes. Felizmente , este é um cálculo simples que irá ajudá-lo a aprender o básico de Excel. Coisas que você precisa
Calculator
Microsoft Excel
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Faça uma lista de seus horários de início e de término . Converter os tempos para um relógio de 24 horas, onde a meia-noite ao meio-dia , através são 00:00 através das 12:00 h. Horas subseqüentes tem o número 12 somado ao número da hora. Por exemplo , 3:00 PM seria às 15:00 h, enquanto 22:00 seria às 22:00 h.
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Abra o Microsoft Excel e iniciar uma nova planilha , clicando em " Arquivo" , seguido por " Novo ".
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Edite o formato para o " A " e" coluna B " . Clique em " A" para destacar a linha inteira. Mantendo pressionado o botão, mova o mouse para "B" , de modo que ambas as colunas são destacadas . Botão direito do mouse em qualquer lugar da área destacada para abrir uma lista de opções. Selecione "Format ", seguido de "Células ".
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Mark as células como um formato que corresponde ao tempo. Há duas opções a partir da lista de formatos de estilo que irão atingir este objetivo. Você pode clicar em "Time" e selecione um relógio de 24 horas , ou você pode selecionar "Personalizado" e digite "hh : . Mm " Qualquer opção funciona bem. Depois de realizar um, clique em " OK" para salvar a opção .
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Digite todos os seus horários de início na coluna "A" Digite uma vez por linha, usando o formato hh: mm para introduzir a hora de acordo com o seu lugar no relógio de 24 horas . Por exemplo, se você estivesse entrando 08:15 , você teria que entrar como 20:15.
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Digite todos os tempos de chegada na coluna "B" Digite uma vez por linha , certificando-se que eles correspondem ao horário de início correto listado na coluna "A" Digite todos os tempos de acordo com um relógio de 24 horas .
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Clique na coluna "C" na primeira linha e, em seguida, clique no ícone "Auto Soma " no topo da página. Isto irá dizer- Excel que você está entrando em uma fórmula que você deseja que o programa calcula automaticamente
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Insira uma fórmula básica para subtração coluna C. A fórmula é simples: .
A # - B #
Substituir " #" com o número da linha encontrada no lado esquerdo da tela . Por exemplo, na primeira linha você deve digitar "A1 - B1 ". Pressione " Tab" após ter inserido a fórmula para que o cálculo possa ser feita.
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repetir a fórmula soma automática na coluna C para cada linha que tem início e término . Lembre-se de mudar o "#" em cada um deles para corresponder ao número da linha adequada e pressione "Tab" depois de entrar na fórmula. Cada célula exibirá automaticamente o número de minutos caducas na coluna "C"