Microsoft produz dois produtos diferentes --- Access e Excel --- que muitas pessoas usam de forma intercambiável. No entanto, cada um tem seu próprio propósito e um pode ser melhor para as suas necessidades do que o outro . Embora ambos custam o mesmo , eles são muito diferentes . Conhecendo essas diferenças podem ajudá-lo a escolher o caminho certo para suas necessidades. Finalidade
A diferença mais importante entre o Microsoft Access e Microsoft Excel é o propósito . Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional , enquanto que o Excel é uma planilha. Acesso gerencia grandes quantidades de dados e Excel faz matemática .
Disponibilidade
Access e Excel podem ser adquiridos separadamente . Se você quer comprar um pacote do Office da Microsoft, Excel está disponível nos pacotes de Casa, estudantis e profissionais , enquanto o acesso só é incluído na Professional.
Dados Relacionais
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Se você precisa criar relacionamentos entre os dados , o Access é a única opção. Porque ele usa apenas arquivos simples , o Excel tem funcionalidade limitada e não pode fazer as conexões que o Access pode.
Facilidade de Uso
Excel é mais amigável e intuitiva do que Access, com uma interface gráfica que se assemelha Word, um programa comumente usados.
Tamanho
Excel só pode lidar com até 15.000 registros. O acesso é feito para lidar com milhares de registros, todos relacionados através de várias tabelas.
Consultando
Acesso destina-se a criar consultas calculados , fazendo conexões com base através de um " assistente" ou através de programação do usuário . O Excel não tem a capacidade de fazê-lo , embora possa criar mapas, gráficos e tabelas dinâmicas.
Cálculos
Excel destina-se a lidar com dados numéricos e executar equações . O acesso é capaz de fazê-lo, mas isso não é feito para ser a sua principal função .
