? Microsoft Office Access é um programa de banco de dados relacional que é capaz de ligar os registros juntos a outros registros onde existe um campo de dados idêntico (ou quase idênticas ) . Quando as consultas são criadas no Access, os dados podem ser filtrados de acordo com o tipo de dados estão sendo sondados .

A consulta também pode ser escrito para dar uma contagem de quantos registros estão presentes como um resultado de uma pesquisa de dados . Contando registros no Microsoft Office Access 2007

Para contar os registros apresentam-se como o resultado de uma pesquisa de dados , crie uma consulta no modo de design no Microsoft Office Access , selecionando " de design da consulta " em " Criar" guia . Uma janela " Mostrar tabela " irá aparecer , selecione a tabela ou consulta a partir do qual a contagem de registro será obtida , e clique em Fechar a janela " Mostrar tabela "

"Adicionar ". . em seguida, clique duas vezes em um dos elementos de dados no banco de dados . Se houver um primário ( tal como um campo de " ID " ) , este campo deve ser usado . Clique em " Totais " no menu " Show /Hide "; . Isso vai adicionar um campo "Total" na janela de design da consulta

Altere o campo "Total " no campo de design da consulta de " Agrupar por " para " Contagem ", e salvar a consulta. Clique no botão "Run" para executar a consulta , eo número de registros serão exibidos na janela de folha de dados resultante.
Contando registros no Microsoft Access versões anteriores a 2007

o procedimento para a contagem de registros usando versões anteriores do Microsoft Access é semelhante ao procedimento para o Microsoft Office Access 2007 , no entanto , a interface é um pouco diferente, de modo que o procedimento para configurar a contagem de registros requer diferentes etapas
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Para criar uma nova consulta no modo Design , selecione " consultas " na barra lateral de acesso e , em seguida, clique duas vezes em "Criar consulta no modo Design ", que vai abrir a janela " Mostrar tabela " . Selecione a tabela ou consulta na janela " Mostrar tabela ", do qual a contagem de registro será obtida , e clique em "Adicionar ". Feche a janela " Mostrar tabela " . />
Em seguida , dê um duplo clique um dos elementos de dados no banco de dados . Se houver um primário ( tal como um campo de " ID " ) , este campo deve ser usado . Clique no sinal de sigma na barra de ferramentas superior de acesso ( ? ); . Isso vai adicionar um campo "Total" na janela de design da consulta

Altere o campo "Total " no campo de design da consulta de " Agrupar por " para " Contagem ", e salvar a consulta. Clique no botão "Run" para executar a consulta , eo número de registros serão exibidos na janela de folha de dados resultante.