Microsoft Access é um poderoso aplicativo que permite a criação de bancos de dados robustos para manter o controle de tudo, desde receitas de clientes e estoques. Fora de todos os aplicativos da suíte Microsoft Office , o Access é o mais poderoso em termos de escalabilidade e personalização do usuário . Quando pela primeira vez começando com o Access, é uma boa idéia usar o Assistente de fácil acompanhamento de banco de dados , pois isso irá ajudá-lo a aprender como o Access relaciona vários componentes. No entanto, se as amostras oferecidas pelo Assistente de não atender às suas necessidades , você pode criar um banco de dados simples de mesa única com relativa facilidade. Instruções
1
Abra o Microsoft Access em seu computador. Clique no ícone "Banco de dados em branco " na janela " Modelos Disponíveis " .
2
Criar uma nova tabela no banco de dados . Clique na caixa drop- down " Clique para Adicionar " na janela " Ferramentas de Tabela " . Adicionar campos para o padrão " Tabela1" tabela do Access cria quando você abrir o aplicativo. Por exemplo, para criar um banco de dados simples de contatos pessoais , com seus números de telefone e endereços de e-mail , adicione os seguintes campos :
Tipo de Field /Nome
ID /ID (Auto - geradas por Access. não remova )
Texto /Contact_Name
Texto /PHONE_NUMBER
texto
/email_address
Para o banco de dados exemplo, você cria três campos em tudo .
3
Clique em "Exibir " na barra de ferramentas de Acesso. Digite " tbl_Personal_Contacts " ou algo semelhante no "Salvar como" caixa de diálogo , clique em "OK". Ao nomear tabelas do Access , use o prefixo " tbl " para ajudar a padronizar as convenções de nomenclatura e fazer tabelas mais fácil de reconhecer quando se trabalha com o seu banco de dados.
4
Crie um formulário para entrada de dados no banco de dados da amostra. Clique na aba " Criar" na barra de fita . Clique no link " Assistente de formulários " na área " Formulários" . Clique no botão " >>" botão na janela " Form Wizard" , depois em "Concluir ". O assistente cria um formulário simples que você pode usar para inserir dados no banco de dados chamado " tbl_Personal_Contacts ". Botão direito do mouse no link " tbl_Personal_Contacts " na seção " Formulários" no painel direito da janela. Mudar o nome do formulário para " frm_Personal_Contacts ". Isto evita confusão quando a diferenciação entre a forma e objetos de tabela no Access.
5
Para fazer um relatório ou "Lista de contatos" para as entradas no banco de dados, clique em "Criar ", depois " Assistente de Relatório. " Clique no botão " >>" para mover todos os campos para o novo relatório. Clique em " Finish". O Access cria um relatório em branco para o banco de dados.
6
Clique em " Arquivo", depois em "Salvar" na barra de fita . Digite um nome descritivo para o nome do arquivo de banco de dados, em seguida, clique em " Salvar".
7
Clique na aba " frm_personal_contacts " no banco de dados da amostra. Digite o nome , número de telefone e endereço de e-mail da pessoa para adicionar à base de dados de contatos, em seguida, pressione " Tab ". Adicionar contatos adicionais, conforme necessário para o banco de dados da amostra.
