O layout de uma planilha do Microsoft Excel 2010 faz com que seja uma escolha sólida , se você estiver procurando por um programa para controlar seu inventário. Enquanto você sempre pode criar sua própria lista de inventário , basta criar um grupo de colunas , o Excel dá-lhe a capacidade de usar uma lista premade que alguém compartilhou com a comunidade Excel. Os documentos , chamados premade modelos, estão disponíveis para navegar e baixar a partir do programa Excel. Uma vez que você encontrar um modelo que se adapte às suas necessidades , então você pode optar por modificá-lo para a sua situação específica. Instruções
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Inicie o programa Microsoft Excel 2010 , que será aberto em uma planilha em branco. Clique na guia "Arquivo" na extremidade esquerda da fita que atravessa a parte superior da janela.
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Clique em " New " na lista no lado esquerdo da tela, em seguida, selecionar "Estoques" a partir da lista de modelos no âmbito do " Office.com modelos " título.
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Dê um duplo clique no seu modelo desejado para carregá-lo. É um pouco difícil de fazer todos os títulos de coluna na página template , então, basta clicar duas vezes uma forma que parece ser bom e vê-lo no Excel. Se você não gostar do modelo, clique no pequeno cinza "x " no canto superior direito da janela do Excel, apenas sob o maior "x" vermelho, que vai fechar a janela inteira . Ao clicar neste pequeno " x" vai fechar o modelo , e você pode clicar na guia "Arquivo" e escolher um outro modelo. Continue até encontrar um modelo que se aproxime às suas necessidades.
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clique com o botão direito do mouse sobre a letra acima de qualquer coluna que você achar desnecessário , já que é improvável que você vai encontrar um modelo que se adapta à sua precisa exatamente . Escolha "Delete" no menu pop -up para remover a coluna .
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clique com o botão direito do mouse sobre a letra da coluna localizada à direita de qualquer local onde você deseja adicionar uma nova coluna de informações . Escolha "Inserir" no menu pop -up e uma coluna aparecerá. Esta nova coluna deve incluir automaticamente o formato visual das células circundantes. Clique na célula superior da coluna , ou em qualquer linha as colunas vizinhas têm seus títulos em e digite um título para sua nova coluna. Continue até que você tenha o conjunto de planilhas para suas necessidades.
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Adicione fórmulas de inventário para o topo célula vazia em qualquer coluna , se necessário. Por exemplo, se você quiser que sua coluna " Reordenar " para exibir "Sim" quando a quantidade de um item atinge abaixo de cinco unidades , insira a seguinte fórmula na célula, sem aspas : " = SE ( F3 < 5, " Yes " , " Não") . " Basta alterar "F3" para o que célula tem a informação da quantidade em sua planilha de inventário particular. Depois de ter entrado a fórmula , mova o mouse sobre o canto inferior direito da célula com a fórmula na mesma. Clique e segure o botão do mouse e arraste o mouse para baixo da página para copiar rapidamente a fórmula para baixo a coluna inteira. Continue adicionando fórmulas até que sua folha está completo e pronto para uso.