Microsoft Excel pode ser de cálculos numéricos e de renderização de dados software de planilhas do Office Suite , mas suas características vão muito mais longe do que apenas caracteres numéricos . Aproveite a configuração da grade do Excel para criar uma folha de presença . Com colunas e linhas já existentes por padrão do Excel , você pode configurar uma folha de presença para registrar informações para um seminário, de classe ou o outro recolhimento, e imediatamente actualizar os registos que são acessíveis a qualquer momento. Instruções
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Abra o Microsoft Excel. Clique na primeira célula no grid, A1. Digite o nome da classe , curso ou evento que você precisa para rastreamento de atendimento , como " Inglês 101. "
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Clique na célula A3, deixando uma linha de espaço sob o título. Digite " Participantes ", " Nomes ", " condicionada " ou o cabeçalho da coluna preferido.

Pressione a tecla "Tab"
3 a mudar com uma célula em B3. Digite a primeira das datas de atendimento para acompanhar , como " segunda - feira, 5 de setembro . " Clique duas vezes na pequena linha vertical que separa o B e cabeçalhos de coluna C, que ajustam a largura da coluna para que o seu cabeçalho se encaixa corretamente .
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Pressione a tecla "Tab" para mover para a próxima célula de cabeçalho , C3. Digite a próxima data para acompanhar atendimento , como " terça-feira, 6 de setembro . " Continuar tabulação e digitação até que todos os cabeçalhos de coluna são preenchidos Se você tiver apenas um item para acompanhar , como a participação em um seminário de um dia , basta digitar o cabeçalho da coluna única como " Presença " ou seu cabeçalho preferido.
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Destaque todos os cabeçalhos das colunas. Clique no ícone "B" , no lado esquerdo da fita para negrito o conteúdo da célula . Para dar as células um fundo sombreado ou cor, clique no pequeno ícone de um balde de tinta na fita . Escolha uma cor de fundo e clique na pequena caixa de cores , que vai encher as células com cores ou sombreamento.
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Clique na célula A4 e digite o nome do primeiro participante. Pressione a tecla "Enter" , que cai para a linha abaixo , A5, e digite o nome do próximo participante. Continue até que todos os inscritos são inseridos na planilha .
7

Clique na coluna de " Presença " ou a coluna para o dia /hora em particular que você está seguindo . Clique em um "X" com o nome de cada pessoa que participou . Se você está preparando a planilha com antecedência , pule esta etapa .
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Clique no menu "File" . Clique em " Salvar como". Digite um nome para o registro de freqüência . Para rastreamento de versão, use a data no nome do arquivo, como Attendance09 -05- 11. Clique no botão "Salvar" .