Se você usar o Excel para armazenar informações numéricas ou textual , o programa oferece uma série de funções que você pode usar para manipular e contar essa informação. Se você tiver uma longa série de números ou texto e você precisa saber quantas vezes um determinado número ou um pedaço de texto aparece em uma célula , o uso pode usar a função CONT.SE . COUNTIF permite que você especifique um número ou seqüência de texto para contar, e irá retornar um número, que irá corresponder com o número de vezes que o item procuradas aparece na faixa , que você pode usar em outros cálculos . Instruções
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Abra o arquivo do Microsoft Excel 2010 que contém os dados que você quer olhar.
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Clique em uma célula vazia onde você quer o resultado de sua fórmula a aparecer.
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Type " COUNTIF ( " na célula. não pressione "Enter ", como você ainda vai precisar adicionar os argumentos para a função.

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Clique na célula superior esquerda no intervalo de células que você deseja procurar o seu texto ou número. Segure o botão do mouse pressionado e arraste o mouse para a célula inferior direita do intervalo . Lançamento o botão do mouse e você vai ver a referência para o intervalo de células aparecem em sua fórmula Se você quiser procurar por uma coluna ou intervalo de colunas inteiro, você pode simplesmente digitar . "A: C " na fórmula , em vez de clicar em células , onde "A" é a primeira colunas no intervalo e "C" é a última coluna .
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digite uma vírgula em sua fórmula, em seguida, digite o texto ou número que você deseja pesquisar para . Se você está à procura de um pedaço de texto, você terá que colocá-lo entre aspas duplas. em seguida, digite um parêntese de fechamento e pressione "Enter " para completar a fórmula. o número de ocorrências de seu número ou texto procuradas será exibido na célula.