pouco de habilidade é necessário para criar um banco de dados básico Microsoft Access. Iniciantes muitas vezes encontram Acesso útil na hora de organizar uma coleção de DVD , receitas, informações de contato ou dados financeiros. A maioria dos recursos básicos são auto-explicativos quando você começar a trabalhar com eles. Cada um dos componentes principais fornece-lhe com um assistente para ajudar no processo de criação. Criar banco de dados
Criar o banco de dados através da abertura de qualquer versão do Microsoft Access. Clique em "Arquivo "> " Novo". Digite um nome para o seu banco de dados e selecione um local para o banco de dados a ser armazenado. Uma vez criada , a janela do banco de dados será exibida, o que lhe permite criar e gerenciar todos os componentes do banco de dados , tais como tabelas, consultas, formulários e relatórios.
Tabelas e consultas
Tabelas
e consultas são necessárias para qualquer banco de dados bem-sucedida. Tabelas armazenar todos os dados e registros. Cada registro é armazenado em uma linha separada . Clique em "Tabelas" na janela de banco de dados para criar uma nova tabela. Modo Assistente irá ajudá-lo com o processo de criação. Modo Design dá-lhe mais controle sobre o tipo de campo , tais como o tipo de dados, formato e valor padrão. Ou usar consultas ou abra a tabela recém-criada para inserir dados.
Crie consultas , clicando em " Consultas " na janela de banco de dados. As consultas são suas ferramentas de manipulação de dados. Você pode adicionar, remover, editar e classificar todos e quaisquer dados dentro de todas as tabelas existentes. As consultas também pode ser utilizado para criar as tabelas . Utilize Modo Assistente ou Modo Design para criar a consulta . Iniciantes podem achar Modo Assistente mais fácil , especialmente para configurar uma consulta de base que mais tarde você pode editar no modo Design .
Formulários e relatórios
Formas muitas vezes correr consultas. Os formulários são a parte gráfica do seu banco de dados Access. Clique em " Formulários" para gerenciar e criar formas . Ambos os formulários e relatórios podem ser criados através de Wizard Mode ou Modo Design. Modo Assistente é normalmente usado para criar um modelo para o seu formulário. Modo Design é, então, usado para alterar a disposição dos itens . Clique no ícone de varinha na caixa de ferramentas , enquanto no modo Design para iniciar um assistente cada vez que você desenhar um objeto no formulário.
De impressão , e-mail e armazenar relatórios estáticos de seus dados a qualquer momento, a criação de relatórios . Os relatórios são gerados a partir de tabelas e consultas . As consultas permitem filtrar os registros que aparecem em seu relatório . Botões em uma forma muitas vezes executar um relatório . No entanto, você pode executar relatórios ou consultas em qualquer ponto com um duplo - clique sobre elas , enquanto na seção apropriada na janela de banco de dados.
Segurança
Mantenha suas informações pessoais seguras por garantir o seu banco de dados. Em " Ferramentas" > "Segurança", você pode adicionar uma senha para seu banco de dados . Você também pode gerenciar quais usuários podem acessar o banco de dados . Além disso , consulte "Ferramentas"> " Inicialização " para gerenciar os itens que aparecem quando um usuário inicia o seu banco de dados. Isso inclui menus e barras de ferramentas que podem ajudar a evitar alterações não autorizadas de seu banco de dados .
