A demonstração financeira é um documento formal ou registro escrito das atividades financeiras , por um período de tempo específico. Modelos financeiros são utilizados tanto na contabilidade da empresa e finanças pessoais. Microsoft Excel permite que você crie demonstrações financeiras. Você também pode criar um modelo de demonstração financeira, ou modelo, para criar várias demonstrações financeiras para diferentes períodos de tempo , de diferentes departamentos da sua empresa ou para cada entidade financeira do seu negócio. Instruções
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Abra uma nova pasta de trabalho no Microsoft Excel; . Clique em " Arquivo", " New ", " Livro em branco ", "Criar"
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Clique no botão " Save" para nomear e salvar o seu modelo de demonstração financeira . Você pode chamá-lo de "o modelo das Demonstrações Financeiras " ou "o modelo de transação ", ou algo mais apropriado para o seu negócio .
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Digite o título do documento na célula A1. No modelo, você pode simplesmente adicionar um espaço reservado , como " Balanço Financeiro Título ", ou você pode adicionar um título real, como "Despesas Q1 . " Formatar o título que quiser. Você pode aumentar o tamanho da fonte e fazer o texto em negrito ou sublinhado usando as opções de formatação de texto no Excel . Adicionar um subheader ou breve descrição do documento na linha abaixo , se necessário.
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Adicione colunas apropriadas começando na linha 2 (ou a próxima linha em branco). Exemplos de coluna incluem número do projeto , categoria de despesa , data, quantidade , nome do empregado ou do número de funcionários.
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Criar uma fórmula em qualquer célula apropriada. Uma fórmula calcula automaticamente uma figura na ficha financeira para você. Por exemplo, você pode configurar uma fórmula para subtrair o número na célula C4 a partir do número na célula C3 , e exibir o resultado na célula C5 . Clique na aba " Fórmulas ", para usar uma fórmula existente ou criar um novo.
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cor e destaca as características do uso de Excel cor - coordenar o seu modelo de demonstrações financeiras para torná-lo mais fácil de ler . Para alterar a cor de uma célula ou grupo de células , selecione-as , em seguida, clique com o botão direito , escolha " Formatar Células ", escolha a aba " Fill" , e selecione a cor
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Adicionar uma linha de assinatura e data, se for o caso , na linha inferior do modelo. Você também pode adicionar o nome da empresa e informações de contato na parte inferior , e o logotipo da empresa no topo, se você desejar. Consulte Recursos para obter uma lista de modelos que você pode usar como base para o modelo do seu balanço financeiro.