Fazer uma hierarquia organizacional é uma forma ideal para representar visualmente lugar dos funcionários dentro de uma empresa ou como os processos de fluxo dentro de um negócio , mas a criação real do gráfico não precisa ser esmagadora. Aproveite característica do Microsoft Excel organizacional gráfico SmartArt , que inclui modelos para diagramas de hierarquia . Use SmartArt do Excel como um bloco de construção para a sua próxima árvore de hierarquia e , em seguida, personalizá-lo para atender às suas necessidades exatas . Instruções
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Abra o Microsoft Excel. Clique na guia "Inserir" na parte superior da área de trabalho. Clique no botão " SmartArt " na faixa abaixo da guia . Quando o " Escolher Elemento Gráfico SmartArt " janela aparece , clique no link " Hierarquia" no lado esquerdo da janela.
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Clique em um dos botões de hierarquia no meio da janela. A visualização é exibida na parte direita da janela , mas você vai ser capaz de mudar a aparência em uma etapa posterior . Clique no botão " OK" ea hierarquia abre na planilha .
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Clique no botão " Painel de Texto ", no lado esquerdo da faixa de opções para abrir o painel de texto. Se você não vir o botão " Painel de Texto " , clique na hierarquia para habilitá-lo e abra a guia roxo " Ferramentas SmartArt " no topo da área de trabalho .
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Clique dentro de cada um " [Texto link] " no painel de texto e digite o descritor para essa opção hierarquia. Por exemplo, na caixa superior [Texto] , digite o mais alto membro da hierarquia , como " presidente " ou " seres humanos".
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Clique dentro do link [ Texto] abaixo e tipo o item seguinte hierarquia na trickle down , como " vice-presidente " ou " Household Pets ".
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Altere a aparência da hierarquia do Excel azul padrão , clicando no botão "Alterar cores" na fita . Passe o mouse sobre as opções individuais para ver a mudança de hierarquia e clique em uma para confirmar a alteração .
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Clique no botão "Add Shape" no lado esquerdo da faixa de opções para adicionar à hierarquia , como por organizações que têm dois co- presidentes ou precisam relatórios mais baixos na parte inferior do gráfico . Use as " Down" botões " Promoção ", " Rebaixar ", "Up" e na fita para reorganizar as formas pré-definidas no modelo hierarquia Excel.
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Ajuste o tamanho do modelo clicando em um canto e arrastando para dentro das células da planilha . Excel mantém o mesmo tamanho, por isso, se você adicionar linhas , ele vai encolher a hierarquia até que se torna difícil de ler. Arrastando o tamanho para ampliar a hierarquia dá-lhe mais espaço , mas isso é opcional.
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Clique na guia "File" . Clique em " Salvar como". Digite um nome para o arquivo de hierarquia Excel e clique no botão "Salvar" .