software de contabilidade QuickBooks é projetado para qualquer usuário de nível de iniciante a especialista. Por trás da interface amigável encontra-se um sistema de software de contabilidade tradicional de dupla entrada , onde cada transação afeta duas contas , criando assim um balanço contínuo. Você pode processar transações e contas de balanço , imprimir relatórios e demonstrativos financeiros e manter o controle de todas as suas contas a pagar ea receber com software QuickBooks. Instalação Instruções
Entrevista
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Abra QuickBooks e escolha "Criar uma nova empresa. " Clique em "Iniciar Entrevista ".
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Digite o nome da empresa e informações de contato , incluindo endereço, site e endereço de e -mail e números de telefone e de fax.
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Escolha um setor a partir da lista ou selecione " baseada no produto general Business " ou " negócio baseado em Serviços Gerais " se a sua indústria não está na lista . Escolha o tipo de entidade de negócio e seu ano fiscal começa data. Definir uma senha de administrador e salve o arquivo .
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Escurecer os círculos ao lado da escolha para o seu negócio para os próximos algumas perguntas. QuickBooks irá perguntar sobre suas operações de negócios para avaliar que tipos de formulários que você precisa preencher para fora em uma base regular. Defina suas preferências .
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Adicione suas informações de conta bancária e colocar uma marca de seleção ao lado de todas as receitas e despesas que você gostaria de adicionar à lista conta. Você pode adicionar ou remover contas , a qualquer momento , mas esta tela permite que você adicione uma lista inteira de uma só vez , em vez de um de cada vez . Termine a entrevista de configuração.
Criação de nomes e itens
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Clique no centro da cliente, fornecedor ou funcionário para ver a lista associada ou clique no botão de menu " Listas" e escolher o tipo que você gostaria de adicionar .
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Clique no botão " Novo Cliente & Job ", "New Vendedor, " menu drop -down "New Employee " ou " New Item " e adicionar cada cliente, fornecedor ou funcionário seu negócio funciona com ou itens que você vende . Você também pode fazer isso cada vez que você fatura um novo cliente , use um novo fornecedor , contratar um novo funcionário ou começar a vender um novo produto.
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Digite o nome, informações, informações pessoais e preços entre em contato informações necessárias para cada tarefa. Daqui em diante, quando você entra em um projeto de lei , criar uma fatura ou pagar um funcionário pode encontrar todos os nomes no menu drop -down "Nome" para cada tarefa.
Criação de facturas e declarações < br . >
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Clique no link "Criar facturas " na página inicial do QuickBooks
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Digite o nome do cliente no "Cliente : Job " campo e escolher as condições de pagamento do menu drop -down " Termos " .
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Escolha os itens ou serviços vendidos a partir do menu drop-down "Item " . Especifique uma quantidade e preço para cada item e permitir QuickBooks para calcular um total. Guarde a nota fiscal .
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Clique no link " Demonstrações " na página inicial do QuickBooks. Especifique os clientes, datas e opções adicionais em seguida, pressione "Preview ". Verifique se todas as declarações necessárias serão impressas.
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Clique em "Imprimir " para imprimir cada instrução do cliente.
Contas Pagando
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Clique no link "Enter Bills " na página inicial do QuickBooks. Digite o nome do fornecedor , data da factura ea quantia devida.
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Escolha uma conta de despesas a partir do menu drop-down "Conta" . Clique em "Salvar e novo " para entrar em outro projeto de lei ou em "Salvar e fechar" se tiver terminado .
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Clique no link " Pagar contas " na página inicial do QuickBooks.
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Escolha a conta que você gostaria de pagar a partir da lista de notas inseridas. Escolha a conta corrente com a qual você está pagando a conta, digite a data do pagamento eo número do cheque nos campos apropriados .
Salve o pagamento e continuar ou sair .
Relatórios
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Clique no link " Centro de Relatórios " e escolha um relatório de qualquer empresa e Financeira , que inclui declarações de renda e balanços ; clientes e Recebíveis , que inclui contas de saldo a receber informações e atendimento ao cliente , vendas , que fornece uma distribuição das vendas por cliente , item ou representante de vendas ; Jobs, Tempo & Quilometragem ; fornecedores e contas a pagar , o que inclui contas a pagar e saldos de fornecedores , funcionários e folha de pagamento ; Banking ; Orçamentos; listas ,. . ou Contabilidade e Impostos , que inclui todas as atividades de conta e informações fiscais
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Escolha o intervalo de datas para o relatório que você gostaria de executar < br >
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opte por imprimir ou e- mail o relatório ou clique em " Memorize " para salvar o intervalo de datas para os relatórios que você gostaria de trazer em um momento posterior . Clique em "Exportar " para enviar o relatório para um arquivo do Microsoft Excel.
