? Microsoft Access é um aplicativo para a criação , o gerenciamento de dados e de formatação. Microsoft , o que torna Access, distribui o aplicativo como parte da suíte Microsoft Office. Ferramentas essenciais de acesso ' incluem telas para entrada de dados, execução de consultas , elaboração de relatórios e outras operações. Linguagem de programação de Acesso ' também é vital porque permite aos usuários estender a funcionalidade padrão do aplicativo .

Uma maneira intuitiva de inserir dados em um banco de dados Access é a entrada manual Características de entrada de dados . Uma característica essencial de acesso que os usuários escolher para esta operação é a ferramenta para a criação de tabelas . Os usuários clicam em um botão da barra de ferramentas para criar uma nova tabela, em seguida, definir rótulos de coluna para os campos na tabela.

O painel de navegação do Access é um recurso que permite que os usuários rapidamente clique para selecionar as tabelas que eles criaram e salvos . O painel de navegação também permite aos usuários selecionar outros objetos, incluindo relatórios e consultas .
Import And Export

Um recurso para importação de dados existente é o conjunto de ferramentas sob o título menu " dados externos " . Um desses instrumentos é rotulado de " Excel ". Clicando nele , os usuários de acesso um assistente que orienta-los através do processo de transferência de dados de uma planilha do Excel para seu banco de dados Access. Um recurso relacionado é o conjunto de ferramentas para exportar dados do Access para formatos de outros aplicativos podem ler , incluindo Word, Excel e navegadores web. Ferramentas ' de importação e exportação de acesso são vitais para trabalhar equipes que dados armazenados em diferentes formatos.
Relatórios

O Assistente de relatório é uma característica Access que cria um relatório a partir de uma tabela selecionada ou outra fonte de dados com um único clique. Os usuários clicam uma tabela no painel de navegação , em seguida, clique no ícone Assistente de Relatório na barra de ferramentas para executar o assistente , o que leva os usuários para os parâmetros para a definição do relatório . Os usuários podem então usar um outro conjunto de recursos de acesso para personalizar a aparência ea funcionalidade do relatório. Sem relatos, as maneiras pelas quais o acesso usuários poderiam ver os seus dados seriam limitados .
Consultas

A grade de consulta é um recurso do Access que permite aos usuários buscar dados de tabelas que criaram . O Access apresenta listas de tabelas a partir do qual os usuários podem escolher uma mesa para consultar com a grade. Os usuários digitam os nomes das colunas da tabela para a rede. Eles também digitar na grade os critérios que os dados devem atender para o Acesso ao incluí-lo nos resultados da consulta .

A janela de SQL é um recurso do Access que oferece uma alternativa para a grade da consulta . Usuários familiarizados com a sintaxe SQL pode entrar suas declarações nesta janela , em seguida, executar as instruções , clicando no botão "Run" na barra de ferramentas . O Assistente de consulta é outro recurso para a recuperação de dados. Quando um usuário clica no botão para esta função , o Access cria instruções SQL em resposta à entrada do usuário nas telas do assistente. Usuários de acesso contam com esta ferramenta e grade de consulta para recuperar seus dados armazenados.