Microsoft Access é um software de banco de dados. Pode ser adquirido fora da prateleira e não exige conhecimento do computador em profundidade , a fim de utilizar. Os componentes de acesso incluem mesas para a exploração dos dados , consultas usados ​​para acessar e manipular dados , formulários para a criação de menus de interface do usuário , os relatórios que fornecem um método para impressão para apresentar os resultados e as macros para automatizar tarefas de banco de dados. O banco de dados pode ser criado sem a utilização de conhecimentos técnicos. Existem várias vantagens de usar o Microsoft Access. User- friendly

Microsoft Access é semelhante a outros programas do Microsoft Office por causa dos assistentes usados ​​em todo o banco de dados. Assistentes de orientar os usuários passo-a- passo através da criação de objetos de banco de dados que é uma vantagem do Access. O usuário não precisa saber nada de programação de computadores ou línguas de banco de dados avançados , a fim de usar o Access . Por outro lado , se um usuário é experiente computador , ele pode personalizar Acesso para satisfazer suas necessidades , especificamente. Por exemplo, a linguagem de computador Visual Basic é usado para expandir as capacidades do Access. Microsoft Access é ao mesmo tempo de fácil utilização para o usuário de computador médio, aquele que é altamente experiente.
Informações Manipulação

Acesso pode lidar com até 2 GB de dados. As consultas podem ser construídas para acessar , modificar, apagar ou adicionar aos dados nas tabelas . A informação pode ser rapidamente modificado no atacado em vez de usar um funcionário para atualizar manualmente cada registro. O acesso também pode conectar-se a bancos de dados corporativos , como AS/400 e JD Edwards. Para puxar informações dos sistemas corporativos, em Access, o usuário deve especificar o tipo de informação necessária a partir do banco de dados da empresa. Access irá utilizar esta informação para puxar os registros do sistema da empresa e colocá-los no banco de dados Access. Mais uma vez, o usuário não precisa saber uma linguagem de computador específico , a fim de reunir as informações .
Exportar para Outros Programas

Acesso fácil e prontamente se integra com outros programas do Microsoft Office. As tabelas podem ser criadas no Access manualmente ou através do uso de assistentes . No entanto, se os dados residem em Excel, os dados do Excel podem ser importados para o Access , por isso, o usuário não precisa recriar os dados. Ao mesmo tempo , se os dados reside no acesso , que podem ser exportadas para o Excel . Os relatórios criados no Access também podem ser exportados para o Microsoft Excel e Word. A capacidade de transferência de dados entre os vários programas do Microsoft Office economiza tempo e dinheiro , pois a informação não precisa ser recriado .
Versatilidade

Como o Microsoft Access pode ser compra off-the -shelf , indivíduos e empresas podem facilmente usá-lo. As pessoas podem usá-lo para acompanhar o progresso da perda de peso ou inventário doméstico. As empresas podem usá-lo para rastrear milhões de dólares em contas a receber e vendas. Modificáveis ​​modelos estão disponíveis no site do Microsoft Office Access. O acesso é tão versátil que uma pessoa pode usar muitos bancos de dados de acesso ou todo um departamento da empresa pode usar um banco de dados Access para suas necessidades de informação .
Segurança

Microsoft Access tem características que permitem que o administrador proibir o acesso a certas partes do banco de dados. Os componentes do banco de dados pode ser escondido ou protegido por senha . Esse recurso garante que as informações confidenciais permaneçam seguros e que os usuários não podem inadvertidamente modificar as operações de banco de dados.