Todos os tipos de dados precisam ser identificados , refinado, padronizada, ordenada , categorizadas e, especialmente , pôr a trabalhar para o negócio , bem como uso pessoal. Access 2007 foi criada para ser flexível o suficiente para atender a essas necessidades , incluindo os requisitos futuros. Uma característica importante do Access é a ferramenta Combo Box , que permite a coleta consistente e rápida de dados significativos. A entrada criado através desta caixa é muito preciso , não há erros de digitação ou erros de ortografia . Neste exemplo , você criará um banco de dados muito simples em Access 2007 com um único campo que recolhe os nomes de cidades , e criar uma caixa de combinação nesse campo. Instruções
1
Selecione "Criar" na barra de menu de seu banco de dados aberto, e selecione " Tabela ". Selecione a opção " Modo Design ", localizado no canto superior esquerdo da tela, e nomeie a nova tabela " City". Permitir que o primeiro campo a ser o campo de chave primária , o nome do segundo campo "Cidade" e selecione a opção " Tipo de dados " para o campo "Cidade" para ser " Texto ". Ajuste o tamanho do campo " City" , se desejar na área de Propriedades, à direita da tela, para torná-lo maior.
2
Mudar para "Banco de Dados View" e começar a preencher sua tabela com os nomes de cidades , digitando os nomes das cidades . O Access salva automaticamente as informações , você não precisa fechar ou salvar para mudar para outra mesa
3
Volte para o " Modo Design " depois de ter entrado vários nomes de cidades diferentes. . Clique no campo "Cidade" e , em seguida, encontrar a caixa " Tipo de dados " para o campo "Cidade" na área de Propriedades. Selecione a seta suspensa e escolher " Lookup Wizard" a partir dessa lista . Clique em " Eu quero que a coluna de pesquisa para procurar os valores em uma tabela ... " Selecione "Next".
4
Selecione sua mesa " City" a partir da lista de vários monitores tabelas do Access , e escolha a opção " Next". Acesso exibe os campos que estão disponíveis na sua tabela , selecione o campo "Cidade" e clique na seta para a direita , movendo-a para a área ativa . Clique em " Next" e coloque o nome do campo na primeira linha . Você também tem a opção de classificar a sua lista em ordem alfabética. Selecione "Next".
5
Coloque uma marca de seleção , pressionando a barra de espaço , no " Ocultar coluna de chave " - este é recomendado. Faça os ajustes para o tamanho do campo para o melhor ajuste. Escolha " . Finish"
6
Responda "Sim" para a pergunta: " A tabela deve ser salvo antes de relacionamentos podem ser criados Economize agora. ? "
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