Você precisa saber as definições básicas de partes de um banco de dados , a fim de usar o Microsoft Access. Um banco de dados coleta e organiza informações sobre um assunto. Um banco de dados Access é um banco de dados relacional , que consiste em tabelas, consultas, formulários e relatórios. Esses objetos trabalhar juntos para criar um sistema completo que coleta, armazena e saídas de dados, juntamente com responder perguntas usando os dados armazenados. Tabelas
Tabelas

são a base do banco de dados Access. As tabelas contêm dados que pertencem diretamente ao assunto da tabela , por exemplo, um banco de dados que rastreia treinamentos , provavelmente, terá uma mesa sobre os participantes

Tabelas assemelham planilhas com colunas e linhas ; . No entanto, no Access , uma coluna é chamado de campo e uma linha é chamado de Registro . Cada pedaço de informação é um campo, tais como First_Name , Last_Name , Endereço, Cidade, Estado e Zip_Code . Cada lojas de discos peças individuais de dados que se combinam para formar um conjunto completo de informações .

Consultas

consultas permitem que você faça suas perguntas de dados , consultando a tabela de onde você armazenou informações . Você pode consultar uma tabela ou várias tabelas. As consultas também permitem filtrar , por critérios , quais os dados que vem de volta na resposta. Esse tipo de consulta é chamada de consulta " select " . Junto com consultas simples que respostas prontas para as perguntas , você pode criar consultas " parâmetros ", que solicite aos usuários que entrem nos seus critérios de respostas. Consultas "Ação" excluir registros , atualizar registros , criar novas tabelas e modificar dados .

Formas

Usando formas é uma maneira de adicionar, editar e excluir as informações em tabelas ou em consultas. Enquanto as formas não são estritamente necessárias , pois você pode adicionar dados diretamente para uma tabela ou consulta , eles fazem o processo de entrada de dados mais fácil , simplificando -o .
Relatórios

Usando relatórios permite recuperar dados e organizá-lo em um formato legível. Como formulários, relatórios são baseados em tabelas ou consultas. Como consultas , relatórios de responder a perguntas sobre os dados , tais como , no exemplo anterior , que FORMAÇÃO participante assistido. Os relatórios fornecem informações em tempo real sobre os dados e atualizar automaticamente , com base nos dados mais recentes, após a sua criação .
Banco de Dados Relacional

Microsoft Access é um banco de dados relacional . Isto significa que a sua informação é dividida nas menores elementos possíveis , e cada uma de suas tabelas é baseado em um assunto. Essas tabelas se comunicar uns com os outros através de relações . No banco de dados que rastreia treinamentos , você pode ter uma tabela para os participantes , uma mesa para instrutores e uma mesa para as aulas. A relação entre as classes e instrutores seria chamado de " um-para- muitos" relacionamento, porque cada classe só pode ter um instrutor , mas um professor pode ensinar muitas classes . A relação entre os participantes e as classes é um pouco mais complexa. Este seria chamado de " muitos-para -muitos " relacionamento porque muitos alunos podem participar de muitas classes diferentes. Para criar esse relacionamento , o usuário criaria uma tabela adicional chamada de tabela "Junte-se "; . Este junta-se à informação de ambas as tabelas juntos