Criar um relatório estático em MS Access é simples usando o " Assistente de Relatório. " Abra qualquer " banco de dados" MS Access para usar os recursos " Assistente de Relatório " sobre os dados estáticos inseridos em uma " tabela" no "Banco de Dados ". O " Assistente de Relatórios " leva você passo a passo através do processo de criação de relatórios do Access . Agrupamento, classificação e relatório de layout design são todos incorporados na ferramenta assistente. Basta selecionar as opções desejadas em cada um dos " Assistente de Relatórios " janelas de exibição para personalizar e exibir o relatório. Instruções
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Lançamento MS Access.
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Clique em " Arquivo", depois "Open " e selecione o " banco de dados" contendo os dados estáticos .


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Clique sobre o objeto "Tabela" no " banco de dados" para exibir os campos de dados e valores associados na janela do documento .
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Clique na aba " Criar" e , em seguida, " Assistente de Relatório " na seção " Relatórios " .
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Selecione os campos estáticos para incluir no relatório , clicando sobre o nome do campo e , em seguida, a seta simples . Clicando sobre os movimentos individuais de seta " Campos disponíveis " selecionado para a janela " Campos Selecionados " . Para selecionar todos os "Available Field" clique nas setas duplas e todos os campos se deslocar para a janela " Campos Selecionados " .
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Clique em " Next" para avançar para a caixa de diálogo " Agrupamento Level" do " Assistente de Relatório. "
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Clique em um campo para agrupar os campos de relatório por . Por exemplo, se você tem um código ou campo de descrição você gostaria que o relatório agrupado por , clique neste campo e clique na seta única para adicionar este agrupamento com o relatório. Continue adicionando campos , se houver mais do que um campo que você gostaria de agrupar. Use o " Up " e " Down" teclas de seta para estabelecer a "Prioridade ", ou ordem , dos agrupamentos.
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Clique em " Next" para ir para as opções " Sort Order " em seguida, selecione no menu drop-down para selecionar o nome campo de classificação . Selecione até quatro campos de classificação e , em seguida, clique em " crescente " ou " descendente " para especificar baixo para cima, ou por ordem decrescente , a classificação para o campo específico.
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Clique em "Next " e selecione o "Layout" e " Orientação " para o relatório. Clicando os botões de rádio "layout" altera a janela de exibição do relatório no lado esquerdo da caixa de diálogo para que você possa ver o que o layout se parece.
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Clique em " Next" e digite um " Título relatório " ou use o padrão " Tabela " nome como título.
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Clique no botão" Finish " e você criou um relatório estático em MS Access que podem ser impressos ou salvos em formato Adobe PDF para distribuição.