Organize suas subformulários , definindo opções de classificação no banco de dados Microsoft Access. Classificando os seus campos em uma ordem crescente ou decrescente faz com que seus dados mais fácil de ler, compreender e processar. Você pode classificar os campos temporariamente durante o uso do subformulário na Vista de formulário , ou você pode salvar a espécie , acessando o Modo Design do subformulário . Usando a segunda opção, a sua decisão de classificação continuará a ser o mesmo cada vez que você abrir o formulário. Instruções
1
Clique duas vezes no título subformulário no Painel de Navegação para resolver temporariamente as datas. Se fechado, abra a fita Microsoft no topo da tela , clicando com o botão direito na linha azul escuro e desmarcando " Minimizar a Faixa de Opções. " Selecione o campo de data de seu subformulário, e clique no botão " A-to- Z" em Classificar e Filtrar opções sobre a fita.
2
Mude para o subformulário " Modo Design " para definir um ordem de classificação permanente que não vai mudar quando recarregar o formulário. Clique no botão " Folha de propriedades " na faixa de opções e , em seguida, clique no quadrado superior esquerdo do seu subformulário. Você deverá ver "Form " listado na caixa drop-down "Tipo de Seleção" .
3
editar a expressão na caixa de texto " Order By " . A primeira faixa contém o nome do subformulário seguido por um período , ea segunda faixa contém o nome do campo. Se estiver em branco , digite a expressão no seguinte formato , substituindo o conteúdo do suporte com os nomes apropriados : [ Subformname ] [ nome do campo ]
4
Clique na caixa drop -down ao lado do "Order By. on Load " e selecione" Sim ". Isso garante que as opções de carregamento permanecerá sempre que você abrir o seu formulário. Salve o formulário. Clique no botão "Exibir" na fita , e selecione " Form View" para rever o seu formulário.