Integre seus documentos do Microsoft Word em seu banco de dados Microsoft Access , anexando -os a um banco de dados. Em vez de mudar e para trás do meu computador eo banco de dados Access, salvar o documento como parte de sua mesa. Não só o documento ser mais acessível , será melhor organizado , porque ele vai ser associado a um registro específico. Adicionar documentos para o registro da tabela e acessá-los por meio de uma tabela, formulário ou relatório. Instruções
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direito do mouse no título da tabela no Painel de Navegação e selecione " Modo Design " para abrir a tabela de acesso no modo de edição. Digite um nome de um novo registro na célula " Nome do campo " e selecione "Anexo" na caixa drop- down " Tipo de dados " . Para ajudá-lo a se lembrar da finalidade do campo , adicione uma descrição no "Description" célula , que será exibido na parte inferior da tela na folha de dados.
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Clique no botão "Exibir" da fita na parte superior da página e selecione " Folha de Dados ". Isso muda sua mesa de volta para o modo de entrada de dados e permite que você visualize as alterações na tabela. À direita , você deve ver o seu novo campo.
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Clique duas vezes no ícone de clipe em seu campo para adicionar um documento para esse registro. Clique no botão "Adicionar" , quando os "Anexos" formulário é exibido. Localize o documento do Word e clicar no botão " Abrir". Você pode adicionar mais de um documento para o registro , repetindo o processo em "Adicionar " .
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Clique duas vezes no ícone para abrir anexos os documentos anexados. Selecione o documento que deseja abrir e clique no botão "Abrir" . Salve sua mesa para garantir que seus documentos permanecem ligados .