Mantenha o controle de faltas dos seus alunos e com um atraso Roster comparecimento do estudante no Microsoft Access. O Microsoft Access fornece várias opções para a criação de uma variedade de tabelas, consultas e relatórios. Criar uma simples lista de atendimento por meio de tabelas e relacionamentos. Criar duas tabelas que contêm informações dos alunos e informação de freqüência , e conectá-los usando campos de pesquisa . Usando um sistema de duas tabelas , você vai reduzir a redundância e melhorar a eficiência. Em vez de digitar um nome completo para cada registro , o campo de pesquisa vai autocomplete após digitar em apenas algumas letras. Instruções
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Criar uma tabela " estudantes ", clicando na aba " Criar" da fita na parte superior da página e selecionando " Tabela ". Em " Modo Design ", criar novos campos para os nomes dos alunos , ano , números de telefone e outras informações relacionadas com o aluno importante. A não ser que os alunos têm números de identificação estudantil únicas, manter o campo default "ID" como a chave primária.
2

Salve a tabela como "alunos" , clicando CTRL + S. Mudar para " Folha de Dados ", clicando no botão "Exibir" na fita e selecionando " folha de dados. " Digite todos os nomes dos alunos e as informações de contato na tabela. Uma vez que esta tabela é apenas para informações básicas do estudante, não introduzir quaisquer datas ou informação de freqüência .
3

Criar uma tabela de " Presença ", clicando na aba " Criar" da fita e selecionando " Tabela ". Mantenha o campo padrão "ID" como a chave primária. Mude para o " Modo Design " e criar um novo campo chamado " Student " e selecione a opção " Assistente de Pesquisa " no tipo de campo.
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Defina a opção para procurar seu campo com " dados de outra tabela " e selecione a opção" "mesa quando solicitado no" alunos Assistente de pesquisa . " Escolha a opção " Nome do Aluno ", como o campo de pesquisa e definir a ordem de classificação como Crescente . Complete o " Assistente de Pesquisa " e nomeie o campo como " Student ".
5

Criar um campo de " Presença " e selecione " Assistente de Pesquisa " novamente para o tipo de dados. Desta vez , escolha a opção " digite os campos que eu quero" opção para definir algumas opções de campo. Digite as seguintes opções: . Desculpado , não justificada , atrasado e presente
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Criar um campo "Data" e definir o tipo de dados para "Date /Time " e criar um campo de " Notas " e definir o tipo de dados como " texto ". Salve a tabela clicando CTRL + S e mudar para " folha de dados. " Revise e teste a tabela em " folha de dados. "