Microsoft Access utiliza tabelas para armazenar seus dados. Se você armazenar um primeiro e último nome em um campo, você deve dividir os dois valores para obter o nome e sobrenome separadamente. Você executa a divisão usando a função split no Access. Você pode usar a função de divisão em uma consulta para que os valores devolvidos são, por exemplo , o primeiro e último nomes. Instruções
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Clique no Windows botão " Iniciar" e selecione "Todos os Programas". Clique em " Microsoft Office", em seguida, clique no botão " Microsoft Access" link de atalho .
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Pressione " Ctrl" e "O" para abrir a janela de diálogo com uma lista de arquivos de acesso . Clique duas vezes no arquivo de banco de dados Access que você deseja editar .
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Clique no botão " Todos os objetos de acesso " frame localizado no lado esquerdo da janela . A estrutura se expande e lista todas as suas dúvidas . Botão direito do mouse a consulta que você deseja editar e selecione " Modo Design. " A consulta eo seu código aberto em um designer .
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Clique na guia de fita " Design" , na parte superior . Clique em " SQL View" a partir da lista de opções. O Access exibe o código SQL para a consulta.
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Surround o campo de nome que você quer dividir com a função "Dividir" . Por exemplo, o código a seguir divide um campo de nome a partir de uma consulta seleção que retorna uma lista de clientes :

selecionar split ( nome) de clientes
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Clique no botão " Salvar" para salvar as alterações . Para ver os novos resultados da consulta, selecione " Folha de Dados " da aba " Design" .