Consultas permitem combinar e visualizar informações de várias fontes em seu banco de dados Microsoft Access. Se você está começando com um ou mais planilhas do Excel , você pode trazê-los para o banco de dados e usar consultas para comparar os dados . Combine o " Assistente de Importação " e " Assistente de consulta " para orientá-lo através das opções em seu banco de dados Access. Estas características ajudá-lo , enquanto a construção de um novo banco de dados ou utilizar recursos de consulta do Access para analisar seus arquivos do Excel. Instruções
Importar Planilhas
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Salve suas planilhas em um formato Excel , que é compatível com o seu banco de dados Access. Por exemplo, se o seu banco de dados Access é salvo como 2003, você pode ter problemas para importar formatos Excel 2010 . Você pode salvar as planilhas do Excel em uma versão anterior , se necessário.
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Feche as planilhas do Excel e abra o banco de dados Access. Clique na guia "Dados exernal " da fita e selecione " Excel " na seção " Import & Link" . Isso abre o assistente de importação que orienta a copiar os arquivos do Excel em tabelas do Access .
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Criar novas tabelas para cada planilha que você está importando. Se os dados estiverem no segundo ou terceiro folha de um arquivo do Excel , selecione a folha apropriada quando solicitado a partir do "Assistente de Importação de Planilha ". Dê as tabelas títulos descritivos para ser capaz de reconhecê-los facilmente.
Criar uma consulta
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Clique na aba " Criar" da fita e selecione a opção " Assistente de consulta . " Selecione " Assistente de Consulta Simples" sob as opções de nova consulta. Adicionar campos à consulta , selecionando uma tabela na caixa drop- down " Tabela /Consulta " , com destaque para um campo e pressionando o botão de seta para cima.
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Repita o processo para adicionar campos de cada novo tabela . Os campos que você adiciona à lista " Campos Selecionados " aparecerá como colunas de sua nova consulta . Complete o " Assistente de consulta " e rever a consulta a partir da " Folha de Dados ".
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Altere o tipo de junção para alterar a quantidade de registros listados em sua consulta. Mude para o " Modo Design " e clique duas vezes sobre as linhas entre tabelas para mudar seu tipo de associação. Teste o tipo de junção , selecionando o primeiro, segundo ou terceira opção e rever a mudança na " Folha de Dados ".
