Você pode facilmente usar o Access para visualizar os dados que você criar e gerenciar com este aplicativo. No entanto, você vai limitar a utilidade dos seus dados se o Access é a sua única ferramenta de visualização de dados. Tornar os dados mais acessíveis , convertendo para um formato muito utilizado , como um texto ou arquivo RTF. Arquivos RTF , também conhecidos como ficheiros de texto rico , são arquivos de texto que podem ter formatação como negrito e itálico . Eles também podem conter os dados da tabela , tais como os dados a partir de uma tabela de acesso . Convertendo texto Acesso a um RTF dados envolve o uso de "Exportar" conjunto de comandos do Access, ou um programa Visual Basic. Instruções
manualmente converter
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Clique no botão do Office, clique no comando "Abrir" . Navegue até um arquivo do Access que contém pelo menos uma tabela com um campo de texto . Clique no arquivo para selecioná-lo , clique em "Abrir " para abrir o banco de dados em Access.
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Clique duas vezes em uma tabela no painel de navegação para dizer ao Access para exibir os dados da tabela em uma exibição de grade . Clique na célula à esquerda da linha superior que você gostaria de converter para formato RTF, arraste o mouse até a célula mais à esquerda da última linha que você gostaria de converter para formato RTF. Essa ação seleciona as linhas para a conversão.
3
Clique na aba " dados externos " , em seguida, clique no botão "Palavra" no painel " Export" . Access exibirá uma caixa de diálogo que lhe permite especificar as opções para a conversão para o formato RTF. Mesmo que o botão que você clicou é rotulado com o texto " Palavra", o comando exporta para o formato RTF .
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clique no botão " Abrir arquivo " e " registros selecionados " caixas de seleção na caixa de diálogo Acesso para dizer que você só deseja converter os registros selecionados na etapa 2, em vez de toda a tabela ; . e que você quer acesso para abrir o arquivo RTF resultando em visualizador padrão do seu sistema operacional para esse tipo de arquivo
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Clique em " OK" para concluir a conversão de RTF. Access irá abrir o arquivo RTF.
Converter Com o Visual Basic
6
Clique no botão " Office" , em seguida, clique no comando "Abrir" . Navegue e clique duas vezes em um arquivo do Access com uma tabela de texto que você gostaria de converter para formato RTF.
7
Clique na guia "Ferramentas de Banco de Dados" , em seguida, clique no botão " Visual Basic " para abrir o ambiente de programação Visual Basic .
8
Clique no comando "Module" do menu "Inserir" para inserir uma nova janela para a entrada de programas. Cole o seguinte programa para a nova janela. Este programa usa a função " OutputTo " do objeto virtual " DoCmd " para exportar uma tabela que você escolher para RTF.
Option Compare Database
Opção
explícita
Public Sub ConvertToRTF ()
DoCmd.OutputTo acOutputTable , " Tabela1" , acFormatRTF , "C: \\ ConvertedFromAccess.rtf "
End Sub
9
Tipo sobre o texto " tabela 1 " no programa apenas relacionado com o nome de uma tabela na base de dados de texto que foi colocado na etapa 1 . Por exemplo, se você deseja converter um banco de dados de texto chamado " SalesFigures ", digite esse nome no lugar do texto " Tabela 1 " no passo anterior .
10
Clique em qualquer das declarações do programa, em seguida, clique no comando "Executar" do separador "Run" para executar o programa
11
Abra o Windows Explorer, navegue até a "C: \\ " . pasta em seu disco rígido. Dê um duplo clique no arquivo " ConvertedFromAccess.rtf " para abrir o arquivo e visualizar os dados convertidos para o seu programa de RTF.
