Um banco de dados Access serve como um excelente veículo para o armazenamento de registros de empregados , de datas de contratação e endereços residenciais de salário e informações consignado . Se você pretende usar um banco de dados para os cálculos da folha de pagamento , criar suas tabelas em primeiro lugar, preenchê-los com as informações básicas necessárias , em seguida, usar uma série de consultas e relatórios calculados para calcular os impostos da folha de pagamento e outras informações importantes . A construção da Tabela

Quando você construir a tabela na qual o banco de dados da folha de pagamento do empregado é baseado , é preciso definir os campos corretamente. Você precisa de campos para o primeiro e último nome de cada trabalhador , bem como um campo que armazena o número da Segurança Social de cada trabalhador ou identificação do funcionário . O salário anual do trabalhador vai em outro campo ; que o campo deve estar no formato de moeda . Você não tem que criar campos para os valores consignados , como você pode calcular esses valores com base nas informações contidas na tabela .
Calculados Consultas

Um das coisas que faz com que o Microsoft Access como um programa de banco de dados eficiente é que nem todos os dados precisam ser permanentemente armazenados nas tabelas . Em vez disso , os projetistas de banco de dados pode criar uma série de campos calculados em consultas. Estes campos calculados fornecer os dados em tempo real , sem a necessidade de armazenar os campos adicionais na tabela . Por exemplo, se a informação do salário é armazenado em um campo chamado " grossPay ", o desenvolvedor de banco de dados pode criar uma consulta calculado para calcular o imposto Medicare com base nessa figura. Esse campo calculado leria " MedicareTax : [ grossPay ] * 1,45% ", assumindo que o imposto sobre os salários Medicare é 1,45 por cento do salário base
Relatórios

. uma vez que a consulta e os seus campos calculados estão no local , os projetistas de banco de dados pode criar um relatório que permite aos usuários obter informações sobre os funcionários que eles querem ver . O designer de banco de dados pode criar um relatório para cada departamento , com este relatório, filtrando para os trabalhadores nesse departamento com base em um código na tabela de banco de dados. Por exemplo , o relatório usado por um gerente de serviços técnicos pode ser filtrada para os trabalhadores com um código de " TS ". Quando o gerente executa o relatório , uma lista de trabalhadores e salários aparece completa, com cálculos de todos os impostos da folha de pagamento necessários.
De dados em tempo real

Um dos mais aspectos importantes do Microsoft Access é que os usuários podem obter informações em tempo real, sempre que clicar em uma consulta ou relatório. Quando os usuários acessam os elementos do banco de dados , o programa puxa as informações relevantes diretamente das tabelas de banco de dados , e os resultados incluem as atualizações de outros usuários podem ter apenas feito. Isso permite que os gerentes que estão trabalhando em um orçamento, por exemplo, para executar um relatório de todas as pessoas em seu departamento e ver suas informações de salário real year- to-date , juntamente com as deduções de folha de pagamento necessários.