Microsoft Access permite que você personalize seus formulários e relatórios com controles calculados. Ele elimina a necessidade de contar manualmente , adicionar ou multiplicar números guardados em suas tabelas. Controles calculados reduzir o tempo , melhorar a precisão e atualização automaticamente, sempre que o objeto é alterado. Em vez de gastar o seu tempo totalizando até campos em um relatório, você pode concentrar-se em interpretar e comunicar os dados. Você pode colocar controles calculados em um formulário ou relatório . Instruções
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Abra seu formulário ou relatório no " Modo Design " clicando com o botão direito do mouse no título no Painel de Navegação e selecionar " Modo Design. " Se oculta, maximizar a fita na parte superior da página , clicando no símbolo tachinha no canto superior direito. Se estiver usando Access 2007 , clique com o botão direito na linha azul escuro e desmarque a opção " Minimizar a Faixa de Opções. "
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Selecione o controle " Caixa de texto " na aba " Design" da fita . Coloque o controle calculado na parte superior ou inferior de um formulário ou relatório, dependendo de onde você quer vê-lo . Se o formulário ou relatório cabeçalho e rodapés estiverem ocultas, clique com o botão direito na tela e selecione " Formulário de cabeçalho /rodapé " ou "Relatório de cabeçalho /rodapé ".
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Clique no segmento para o qual você deseja exibir a soma . Digite a expressão na caixa de texto com o seguinte formato : = Sum ( [ campo1 ] ) , substituindo " campo1 " com o campo que você quer para o total . Mude para o formulário ou relatório vista a analisar as alterações clicando no botão "Exibir" na guia "Home" da fita .