Criar um cronograma de trabalho do grupo versátil em seu banco de dados Microsoft Access com tabelas. Access fornece várias ferramentas para a criação , armazenamento e atualização de informações de programação . Manter sua programação no Access oferece vários benefícios . Em vez de procurar por vários arquivos em seu computador , você pode manter todas as informações pertinentes em um único lugar . Você também pode combinar dados de acesso "poder armazenar com as suas opções de formatação para imprimir documentos fáceis de ler. Faça um cronograma de trabalho do grupo no Access , criando algumas mesas que organizam e mostrar a informação que você precisa. Instruções
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Criar uma tabela de funcionários em seu banco de dados Access. Clique na aba " Criar" da Faixa de Opções , na parte superior da página, e selecione o botão "Tabela de Design" . Inserir campos para Nome do Funcionário , posição , salário , número de telefone e outras informações pertinentes , digitando os nomes de campo na primeira coluna .
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Selecione apropriadas " Tipos de dados" a partir da caixa drop-down para o direita da coluna " Nome do campo " . Destaque o campo que contém valores exclusivos para cada registro , e selecione o botão " chave primária " na Faixa de Opções . Você pode definir a chave primária como o nome do funcionário ou como um campo de identificação do funcionário , desde que cada campo é único.
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Criar uma tabela de Programação, e abri-lo no modo de design. Criar um campo ID , defina o tipo de dados a numeração automática e selecione-o como a chave primária . Criar um campo Employee Lookup , digitando " Employee ", como o nome do campo, e selecionando " Assistente de pesquisa ... " na caixa de tipo de dados drop-down .
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Defina o campo Employee Lookup para localizar os funcionários de tabela Employee. Escolha quais os campos que deseja visualizar simultaneamente na caixa de lista Campos selecionados e conclua o assistente . Insira cada dia da semana de trabalho como um campo separado na tabela de agendamento.
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Mudar para folha de dados clicando no botão " Ver " caixa drop-down na guia Início da Faixa de Opções . Adicione os horários de trabalho de cada empregado , escolhendo o seu nome a partir do campo do funcionário e digitando suas horas de trabalho em cada dia do campo de semana. Organizar a programação pelo dia da semana permite diferentes horas, dependendo do dia.