Criação de tarefas agendadas para o seu banco de dados Access permite automatizar processos demorados , como a transferência de dados externos para o seu banco de dados ou extrair os resultados de uma consulta. Se você optar por configurar tarefas agendadas para um banco de dados Access, verifique as tarefas , muitas vezes , como um número de coisas que podem levá-los a falhar. Abrir banco de dados

Se os usuários são simplesmente inserir dados no banco de dados Access, a tarefa agendada não deve encontrar problemas quando se tenta executar. Mas se qualquer um dos usuários abriram uma consulta , formulário, relatório ou tabela no modo de design, a tarefa agendada pode falhar porque ele não pode obter acesso exclusivo ao banco de dados . Se você estiver transferindo dados e para trás entre o Access eo outro programa, ou estão acessando qualquer uma das consultas , tabelas ou formulários, a tarefa agendada deve ter acesso exclusivo ao banco de dados , e isso não pode acontecer quando um usuário tem um elemento do banco de dados aberto no exibição de design . Se você tiver esse problema, agendar a tarefa para uma vez que você sabe que nenhum dos usuários estarão usando o banco de dados , ou lembrar a todos os usuários a sair antes que a tarefa está programada para ser executado.
Senha alterações

Ao agendar uma tarefa para o Microsoft Access , você deve definir a segurança para essa tarefa. Isso impede que usuários não autorizados de executar a tarefa ou alterar os seus dados , mas também pode representar um problema quando você alterar sua senha. Ao alterar sua senha, as tarefas agendadas não serão executados corretamente até que você também redefinir a senha codificada para essas tarefas. Defina um lembrete para redefinir a senha para cada tarefa agendada cada vez que você alterar a senha de seu computador.
Entrada do usuário

Quando você define uma tarefa agendada no Microsoft Access, essa tarefa replica o que você, ou outro usuário, faria quando sentado na frente do computador. Se a tarefa que você está executando , como extração de resultados de consulta ou introdução de dados , requer entrada do usuário, essa tarefa irá falhar quando nenhuma entrada é gerado. Você pode contornar esse problema usando o Conjunto de Avisos função quando você configurar sua tarefa agendada. Quando esta opção for selecionada, a tarefa será executada sem pedir qualquer entrada do usuário .
Computer Off

Se o banco de dados Access está localizado no computador de um usuário, a tarefa agendada deixará de funcionar se o usuário desliga o PC. Você não deve encontrar esse problema , se o banco de dados está localizado em um servidor, que o servidor geralmente fica acordado o tempo todo. Se a tarefa agendada não conseguiu executar no Access e banco de dados não está em um servidor , verifique o PC onde o banco de dados está localizado . Pergunte ao proprietário do PC para deixar o computador ligado , e simplesmente fazer logoff ou reiniciar no final de cada dia de trabalho.