QuickBooks é um programa de contabilidade fácil de usar projetado para manter o controle das finanças pessoais ou de produtividade e informações fiscais de uma empresa. Em muitos casos, saber usar seus muitos recursos pode beneficiá-lo , se você estiver usando-o para fins pessoais ou para sua empresa --- afinal de contas, tempo é dinheiro. Usando alguns dos atalhos do programa pode ajudar você a ser mais eficiente em dados de rastreamento. Empresa Snapshot

Se você está apenas começando o seu dia de trabalho, você pode clicar sobre o recurso "Companhia Snapshot " para obter uma visão geral do que está acontecendo atualmente em seu negócio para que você possa ver onde você precisa a concentrar a sua atenção para atingir seus objetivos. Porque você vai ter acesso a informação vital em um relance, gráficos que traçam suas receitas e despesas , bem como os saldos das contas , contas a receber e contas a pagar , você vai ser capaz de criar estratégias de forma mais eficaz nas áreas que precisam de assistência . No clima econômico atual, repleta de cortes , esta é uma mais valia que pode ajudá-lo a manter a produtividade.
Use a barra de ferramentas e atalhos

Uma forma de cortar para baixo sobre o tempo gasto rastreamento ou inserir informações é usar as teclas de atalho. Você pode ter pulado esse recurso , porque você nunca se preocupou em se sentar com manual ou que nunca foi explicado a você . No entanto, ele ajuda a economizar tempo quando você cometeu estas teclas para memória e você não tem que ir à procura de suas funções específicas. Em uma etapa , você será capaz de abrir uma conta facilmente , gerar uma fatura ou localizar uma transação.

Embora QuickBooks tem uma barra de ferramentas padrão, localizado no topo da tela, você pode não ter tido o tempo personalizar seus ícones , sem perceber que você poderia reduzir o tempo gasto a formulação de um relatório ou adaptar os ícones para atender às suas necessidades específicas. Estas necessidades podem mudar semanal, quinzenal ou mensal . Ter a flexibilidade para adicionar ícones ou excluí-los faz a diferença na gestão de suas contas e, simultaneamente, ajustar às novas circunstâncias.
Preferências
Programa

QuickBooks facilita para estabelecer as preferências que você precisa para acessar ao utilizar o programa . O assistente de configuração pode realizar essa tarefa . No entanto, algumas das suas perguntas não podem ser abordados, tais como: Qual é a taxa de juros anual ? Você quer usar várias moedas ou apenas um? Se você está investindo no mercado de ações , mantendo o controle das finanças da sua empresa ou simplesmente equilibrar um orçamento familiar , questões como essas precisam ser considerados ao acessar as informações que deseja . Naturalmente , você vai querer esses dados ao seu alcance, para que você precisa para abrir o menu " Preferences" e editar suas preferências para melhor atender às suas necessidades .