sistemas de informações contábeis ( AIS ) é um processo de negócio que reúne informações financeiras das operações da empresa e funis -lo em sistema de decisão de gestão da empresa. A AIS é geralmente um sistema informatizado que inclui empresas e contabilidade software e computadores. Este sistema automatizado permite que as empresas para coletar e analisar as informações de forma oportuna de usar o tradicional, de estilo manual de AIS . As empresas podem também ser capaz de reduzir os custos das empresas , eliminando os resíduos no processo de produção ou limitar o número de horas de trabalhadores estão autorizados a gastar em um projeto. Integrar funções de contabilidade
sistemas integrados de informação contabilísticos coletar informações de contabilidade de gestão e informações de contabilidade financeira no mesmo livro de contabilidade . Métodos contábeis tradicionais se separaram esta informação entre dois livros de contabilidade ; contabilidade gerencial é normalmente utilizado por gerentes de negócios para fins de tomada de decisão , enquanto informações de contabilidade financeira é usado por usuários externos. Contabilidade integrada coloca essas informações em um sistema para contadores da empresa pode reconciliar as informações e apresentar um quadro completo para usuários internos e externos de informação financeira da empresa . Usando computadorizado AIS pode ajudar os contabilistas completa este processo com rapidez e precisão para que os gestores podem tomar decisões de negócios em tempo hábil sobre novas oportunidades.
Trabalhar com sistemas atuais
A AIS deve ser capaz para trabalhar com o software atual empresa , em vez de em torno dele. Tecnologia de negócios às vezes pode ser difícil de integrar e alinhar ao trabalhar com diferentes sistemas ou módulos de software de computador. Integrado AIS é muitas vezes vendido como módulos de contabilidade individuais , permitindo que as empresas de escolher qual módulo ele quer implementar em seu sistema atual. Módulos AIS comuns incluem contabilidade geral, alocação de custos e contas a pagar . Estes módulos são geralmente usados por ambas as funções de contabilidade financeira e contabilidade gerencial , ajudando as empresas a integrar estes processos sob um módulo AIS .
Melhorar Coleta de Informações
Integrado módulos AIS deve melhorar a precisão da empresa aquando da recolha e divulgação de informações contábeis vital. Os sistemas devem ser fáceis de trabalhar e permitir que vários funcionários para acessar as informações , conforme necessário. Instalando o software complicado ou tecnologia pode ter um efeito de baixa sobre a produtividade dos funcionários , mais tempo não deve ser gasto no gerenciamento do sistema , em vez de as informações coletadas pelo sistema. Contabilistas podem não ser os mais empregados tecnológicos em uma organização. Instalação ou implementação de difícil módulo ou sistemas que não podem integrar com software de negócios ou contabilidade atual AIS pode limitar a capacidade do contador para reunir e preparar informações financeiras precisas e oportunas .
