Receber pagamentos em QuickBooks é um processo que envolve múltiplas tarefas. Quando você entra no pagamento, você pode aplicá-lo parcial ou totalmente a facturas específicas , o pagamento estará disponível para depósito em conta . A maioria dos clientes irá especificar o valor que eles estão pagando e que factura ou facturas do pagamento aplica . Siga sempre as orientações dos clientes ao aplicar pagamentos , se o cliente não lhe dar orientações eo pagamento não corresponde a uma fatura específica ou uma combinação específica de faturas , entre em contato com o cliente para esclarecimentos. Se limitações de tempo não permitem que você entrar em contato com o cliente , aplique a partida de pagamento com a fatura mais antigos primeiro . Instruções
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Abrir QuickBooks. Vá para "Clientes" no menu superior e selecione " receber pagamentos " para abrir a janela de receber pagamentos. Alternativamente, você pode clicar no ícone "Receber Pagamentos " na seção " Clientes " da página "Home" para abrir a janela de receber pagamentos.
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Digite o nome do cliente em "recebida " em o canto superior esquerdo da janela receber pagamentos para abrir a conta do cliente . Se é a conta correta ( a mesma conta em que você gravou a fatura) , todas as faturas com saldos em aberto serão listados no meio da janela receber pagamentos. Ir a próxima etapa se a factura para a qual você deseja aplicar o pagamento está na lista.
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Clique em "Encontrar um cliente /Fatura" botão do lado direito do recebimento Pagamentos janela para abrir a caixa de diálogo Localizar um cliente /fatura. Siga as instruções na tela para procurar a factura pelo número da fatura, valor da fatura , data da fatura , nome do cliente, trabalho do cliente ou o número da conta do cliente . Selecione a fatura correta e clique no botão " Use cliente selecionado ou transação" botão para voltar para a janela receber pagamentos com a fatura selecionada listada na seção do meio da janela.
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Digite o valor do pagamento em a caixa "Valor " , no canto superior esquerdo da janela de pagamento de cliente .
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Selecione quaisquer facturas listados para que o cheque se aplica . Se o cliente apresenta valores específicos para notas fiscais específicos , aplicar o pagamento dessa forma. Clique no botão "Salvar e Fechar " no canto inferior direito da janela de pagamento de cliente para concluir a transação . Vá para o próximo passo se você estiver aplicando um pagamento parcial de uma fatura.
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Selecione a factura ou facturas a que o pagamento se aplica no meio da janela receber pagamentos , usando os valores especificados por o cliente . Para aplicar os pagamentos de faturas parciais , selecione a fatura a partir da lista e editar o valor na coluna "Pagamento " . Clique no botão "Salvar e Fechar " no canto inferior direito da janela de pagamento de cliente para concluir a transação .