Contabilistas enfrentar a tarefa de corrigir erros comuns na entrada de dados QuickBooks por seus clientes. Isso requer a compreensão da forma como QuickBooks registra as transações . Fazer mudanças envolve seguindo o caminho QuickBooks que resulta em resultados contábeis corretos. Contas

A função Receber " criar faturas " no QuickBooks provoca um débito em contas a receber. A função "Receber Pagamentos " no QuickBooks cria um crédito para contas a receber.

Cada "Receber Pagamentos " entrada deve ser aplicado a uma factura.

Um saldo negativo para as contas a receber regime de caixa é causada ao não aplicar todos os pagamentos para as faturas na tela de entrada "Receber pagamentos " .

contas a Pagar

a função "Enter Bills " no QuickBooks provoca um crédito para contas a pagar . A função "prestar contas " no QuickBooks cria um débito de contas a pagar .

Cada entrada " pagar contas " deve ser aplicada a um projeto de lei .

Um equilíbrio regime de caixa negativo para contas a pagar é causada por entradas na tela " pagar contas " não é aplicada às contas .

positiva equilíbrio regime de caixa para contas a pagar é preciso se um projeto de lei é inserido para uma compra de ativos --- tais como inventário --- ou para um pagamento de empréstimo .
Payroll

Payroll é inserido em um módulo especial dentro QuickBooks. Isso permite que os passivos fiscais da folha de pagamento para acumular cada período de pagamento .

QuickBooks usa "itens" da folha de pagamento para a entrada em contracheques. Itens da folha de pagamento são vinculados a contas contábeis específicas.

Passivos fiscais da folha de pagamento são pagos usando o módulo de folha de pagamento , e não com " cheques " entradas.

Do Diário
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permite QuickBooks ajustando entradas de diário . Erros de contas a receber e contas a pagar no balanço patrimonial não puder ser corrigido com entradas de diário .

Em vez de entradas de diário , telas de entrada específicos em QuickBooks são usados ​​para ajustar passivos fiscais folha de pagamento e estoques.