QuickBooks é um software financeiro que é amplamente utilizado em ambientes de escritório para manter o controle de informações como a folha de pagamento dos funcionários, inventário de negócios , pagamentos a fornecedores e contas de clientes. Se você tiver dados em outra planilha ou programa financeiro , como o Microsoft Excel ou Peachtree , que você gostaria de adicionar ao seu arquivo QuickBooks , o recurso de importação embutido em QuickBooks torna mais simples para fazê-lo. Coisas que você precisa
QuickBooks
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Crie arquivos para cada categoria de dados que você gostaria de puxar para QuickBooks , como fornecedores , clientes ou contas . Essas categorias devem estar em arquivos separados , para que eles sejam importados para QuickBooks corretamente. QuickBooks especifica os títulos e os tipos de dados necessários para esses campos para importar corretamente no site do produto.
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Salve seus arquivos de dados preparados para um formato de arquivo que QuickBooks pode reconhecer. Valores separados por vírgula , ou CSV, é um formato de arquivo que QuickBooks pode reconhecer e que está disponível em muitos programas de planilhas e de contabilidade. Para salvar seus arquivos de dados originais como CSV, vá até o menu "Arquivo" no programa e selecione a opção "Exportar " (ou " Salvar como" opção , dependendo do programa que você está) , selecione a opção " . Csv " como o "Salvar como " ou " Exportar como " formato e salvar o arquivo em seu computador.
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Faça uma cópia do seu QuickBooks arquivo se você já tem os dados inseridos no arquivo . Assim que você importar novos dados , QuickBooks integra automaticamente nos outros dados armazenados ea importação não pode ser desfeita . Ao criar um arquivo de backup, você tem uma cópia do arquivo QuickBooks originais em mãos, caso ele precisa ser restaurado. A cópia de arquivos QuickBooks pode ser feito por qualquer salvar o arquivo para um dispositivo externo , como uma unidade de salto ou disco rígido externo , ou simplesmente indo para o " Salvar como " opção em " Arquivo" e salvar o arquivo com um nome diferente nomear em seu disco rígido .
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Abra a função "Importar /Exportar " no QuickBooks. " Import /Export" é encontrado no menu " File" . Quando a janela abrir , selecione " Importar".
5
upload do arquivo CSV para cada o assistente de importação e pressione o botão "Importar" na tela final do assistente "Importar Dados" . QuickBooks irá importar os dados do arquivo CSV para a planilha QuickBooks.