QuickBooks usa um número de diferentes formatos de arquivos para realizar tarefas específicas. Para formatar um arquivo para QuickBooks e realizar com sucesso tarefas como backup de dados, exportar listas para compartilhar com outro computador usando o QuickBooks ou a criação de um arquivo para o seu contador para usar , você precisa seguir o procedimento estabelecido e aplicar a extensão de arquivo correta. O seguinte diz respeito a QuickBooks Pro, Premier ou Enterprise . Instruções
Formatar um arquivo de backup ( extensão de arquivo . QBB )
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Clique em "Arquivo " no menu principal do QuickBooks , em seguida, clique em " Salvar cópia ou cópia de segurança. " Selecionar " cópia de segurança ", como o tipo de arquivo , e " local" como o local de backup.
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Selecione um local para o back-up, como uma pasta em seu disco rígido ou mídia removível. Inspecione o "Salvar como tipo " caixa e selecione o formato de arquivo " QBW backup (*. QBB ) extensão de arquivo da caixa suspensa.
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Clique no botão" Salvar " . QuickBooks vai salvar o arquivo de backup no formato de arquivo correto e voltará à tela de backup do QuickBooks.
Formatar uma lista de arquivos para exportação ( extensão IIF ).
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Clique em "Arquivo " no menu principal do QuickBooks , clique em "Utilitários " e , em seguida, "Listas para arquivos IIF . "
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Selecione as listas que você deseja exportar. Na janela "Export" , coloque uma marca de seleção ao lado de cada lista que você deseja incluir , como o " Plano de Contas ", " Fornecedores " ou "clientes ", e , em seguida, clique em "OK ".

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Salve o arquivo para o local correto e no formato de arquivo correto. Selecione o local para salvar o arquivo para (como um outro computador dentro da sua rede de uma empresa local) , dê um nome ao arquivo descritivo e selecione o formato de arquivo IIF arquivos (*. IIF ) a partir da caixa suspensa.
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Clique em " Save" para salvar o arquivo e exportá-lo para o local especificado .
Formatar um Accountants Copy ( . QBX ou extensão QBM ).
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Clique em "Arquivo " no menu principal QuickBooks e selecione " copiar Accountants ".
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Determine o tipo de Contador cópia que você deseja salvar. Selecione " Accountants Copiar" para a conclusão de um período fiscal e "Arquivo Portable" para as atividades relacionadas com a tarefa normais, como a conclusão da folha de pagamento da empresa. Selecione o local para salvar o arquivo, e usar a data atual como o nome do arquivo . Salve o Contador de cópia com a extensão " QuickBooks Contabilistas Copy ( * . QBX ) , eo arquivo portátil, com a extensão do arquivo QuickBooks portátil arquivos da empresa (*. QBM ) selecionando a extensão de arquivo correto na lista na extensão de arquivo suspenso caixa .
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Clique em " Save" para salvar o arquivo e exportá-lo para o local especificado .