? QuickBooks tem vários tipos de contas que estão incluídos no Plano de Contas . As contas básicas são as receitas e despesas. Estas contas são incluídos no resultado de relatórios. Contas do balanço patrimonial incluem imobilizado , empréstimos e de banco, cartão de crédito e contas patrimoniais. Outras contas incluem as contas a pagar /receber , circulante e exigível a longo prazo , e transação assets.Each atual e outro dentro de QuickBooks envolve duas contas . A compra envolve um débito para a conta para a compra e um crédito na conta que pago para a compra. Instruções
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Criar contas de resultado . Para fazer isso , abra o plano de contas a partir da guia Lista na barra de menu superior. Clique em " Plano de Contas . " Pressione as teclas " Ctrl " e " N" ao mesmo tempo para criar uma nova conta. Clique no botão "Resultado " e depois em "OK". Escolha um nome apropriado para a conta de renda.
Subconta da caixa permite separar fluxos de renda a partir de diferentes aspectos do seu negócio e manter o controle de cada um separadamente . A empresa de paisagismo pode querer manter o controle de roçada , contra uma renda de desenho de paisagem , por exemplo.
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Criar novas contas de despesas . Repita o procedimento utilizado para a criação da conta de renda. A tela é praticamente idêntica à tela de Renda. Um bom uso para subcontas de despesas seria utilitários. Criar uma nova conta de despesas chamada "Electric ", marque a opção " Conta secundária de " caixa e escolha a opção " Utilities ". Isto irá acompanhar o total gasto em serviços públicos e os montantes para energia elétrica, água , esgoto ou quaisquer outras contas que você escolher para criar .
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Criar uma conta de ativo . Isso incluiria ativos fixos, como prédios , veículos e ativos tangíveis. Incluiria ativo circulante , que são ativos que deverão ser utilizados no prazo de um ano. Para um ativo fixo , você deve criar três contas , duas das quais serão subcontas . Criar uma nova conta de ativo , a conta pai deve ser chamado de " Hummer valor." Clique no botão " Salvar e Novo" . A primeira subconta deve ser intitulado "Cost Hummer. " Clique no botão " Conta secundária de " caixa e fazer um presente uma subconta de "Hummer valor." A segunda subconta , denominada " Hummer Depreciação Acumulada , " é uma subconta de "Hummer valor." Isto irá manter o controle do valor contábil do ativo em relação ao valor real.
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Criar todas as contas bancárias , empréstimos e cartões de crédito. Abra a tela de nova conta e escolher qual conta de criar e clique em "Continuar ". Se sua empresa tem mais de uma conta bancária, criar uma conta de QuickBooks para cada um. Empréstimos ou outros passivos devem ser inseridos como de seu saldo atual em dívida , o que pode ser feito usando o botão "Enter Saldo " . Um dos maiores erros dos pequenos empresários fazem é não criar contas de cartão de crédito, contas de cartão de crédito. Pagamentos com cartão de crédito são erroneamente inserido como gastos, e isso leva a erros nos saldos de cartão de crédito.
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Criar contas patrimoniais. Depois de abrir a tela de nova conta , clique no botão " equidade " e clique em "Continuar". As contas patrimoniais incluem Patrimônio Abertura , ou o investimento inicial de fundos para o negócio. Outras contas do patrimônio líquido são o proprietário Empates conta, o que mantém o controle de fundos sendo retirados do negócio para pagar o proprietário, e as contribuições do proprietário , que registra o reinvestimento dos fundos de volta para o negócio.