A empresa Intuit criou um registo de verificação computadorizada para ajudar os indivíduos manter o controle de despesas . O resultado foi Quicken software de contabilidade. Quicken é essencialmente um rastreador de finanças pessoais ; QuickBooks veio depois, voltado especificamente para as necessidades do pequeno empresário. Enquanto Quicken é um sistema de entrada única , QuickBooks é um sistema de contabilidade de dupla entrada . Em outras palavras, cada transação afeta duas contas . Quando começou a criar software Intuit Quicken especializado para os investidores, proprietários e empresários começaram a se perguntar se QuickBooks pode ser melhor para eles. Instruções
Preparar os dados Quicken para Conversão para QuickBooks
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Criar uma cópia de segurança dos dados do Quicken arquivo que você deseja converter para QuickBooks. Clique no botão "Arquivo" na barra de menu e , em seguida, no botão " Fazer Backup" . Renomeie este arquivo de backup para indicar que este é o arquivo mais recente e que este é o arquivo que você está convertendo. Quando solicitado pelo Quicken para o local para o qual você gostaria de salvar o arquivo , escolha o Desktop. Faça isso clicando na caixa "Local" e destacando o local área de trabalho, e , em seguida, clicar em " Ok".
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Exclua as contas Quicken que não irá transferir corretamente para o software QuickBooks. Faça isso abrindo a cópia de backup e exclusão de todas as economias pessoais , conta corrente ou de investimento. As únicas contas que devem transferir para QuickBooks devem ser as contas relacionadas ao negócio. Se você estiver usando a conta de Investimento Quicken para manter o controle de seus investimentos , lembre-se que você não será capaz de usar QuickBooks para fazer isso. Se você optar por manter a conta de investimento , ele será convertido para QuickBooks como uma conta de ativo circulante . Se o seu negócio é incorporada , excluí-lo do arquivo antes da conversão.
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Examine todas as transações memorizadas e programadas em Quicken. Se qualquer uma das transações agendadas estão atrasadas , ou pagá-los para fora do arquivo Quicken ou eliminá-los por completo. Imprima os cheques ou pagamentos on-line antes da conversão para estes pagamentos . Faturas memorizadas não irá converter , então apagar todos eles na Quicken e recriá-los quando a conversão for concluída .
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Mesclar todos os nomes de clientes duplicados em Quicken. O processo de conversão irá criar um cliente para cada nome em suas contas a receber de registro . Se você tem o mesmo cliente listado em diferentes grafias , QuickBooks irá criar um cliente individual para cada ortografia. No arquivo de backup que você está criando , certifique-se de que cada cliente é único na lista de clientes uma vez. Repita o processo para todos os fornecedores duplicados também.
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Salve a cópia de backup novamente para o Desktop. Clique em " Arquivo" e vá até a guia " Salvar" .
Processo de conversão
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Compre uma cópia atualizada de QuickBooks. QuickBooks não pode converter dados de uma versão do Quicken que é mais recente do que é. Certifique-se de que o QuickBooks é a versão mais recente disponível ano ou pelo menos um ano mais novo que o software Quicken.
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Instale o software QuickBooks para o computador. O assistente de instalação será iniciado automaticamente e guiá-lo através das questões de instalação e respostas. Não criar uma nova empresa ou iniciar o "Easy Passo Entrevista " quando solicitado.
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Clique no botão "Arquivo" no canto superior esquerdo da barra de menu. Desloque-se para o botão "Utilitários" e clique sobre ele . Quando o menu lateral abre , vá até o botão "Convert" . Quando esse menu abre , navegue até o botão " De Quicken " .
9

Selecione o arquivo de backup Quicken está preparado para converter. A extensão deste arquivo será. QDF . Você também terá que converter o arquivo. QEL , . QPH e os arquivos IDX. . Selecione todos esses arquivos para a conversão e deixar que o software QuickBooks guiá-lo pelo resto do processo . Você será solicitado a responder a perguntas sobre o tipo de serviços adicionais que você vai precisar da Intuit .