Análise de Sistemas - isto é, o processo pelo qual a extensão de um sistema de informação é estabelecida - deve ser realizada antes de uma biblioteca considera qualquer forma de automação. Análise de sistema envolve a análise, documentação e avaliação de todas as operações dentro do ambiente da biblioteca. Documentação

O primeiro passo no sistema de uma biblioteca é a documentação completa de cada procedimento. Uma vez que o processo foi documentado , ele precisa de uma análise mais aprofundada . Se ele não está sendo seguido corretamente - ou se considera desnecessária - as razões pelas quais é necessário determinar

Fluxogramas

O próximo passo é a criação de fluxogramas . - que são diagramas de detalhe ou gráficos - para cada procedimento , se estes não existirem . Estes fornecem uma representação visual da estrutura de um sistema, completo com instruções de decisão que definem os diferentes caminhos que podem ser tomadas.
Requisitos do sistema

Realizando os passos acima permite que os requisitos do sistema - em termos de direitos do sistema , o acesso de software e projetado de tráfego - a ser determinado. Este , por sua vez , determina o número de servidores e computadores clientes , topologia de rede e software necessário.