Idealmente , os empresários se começar a usar QuickBooks seu primeiro dia no mundo dos negócios . Se você é novo no QuickBooks e precisa inserir os dados de anos anteriores , você deve ter acesso a livros escritos ou planilhas do Excel . Esses documentos podem ajudar a reconstruir os dados financeiros do negócio de anos anteriores. Coisas que você precisa
software QuickBooks
perdas e lucros de anos anteriores
Balanços de anos anteriores
planilhas do Excel
anos anteriores declarações fiscais
extratos bancários de anos anteriores < br >
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Método um
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Reúna toda a papelada de anos anteriores e organizar nesse sentido desde a mais tenra a mais corrente ano . Este documento pode ser em forma de planilhas do Excel, declarações de imposto de anos anteriores e /ou lucros e perdas com os balanços . Localize a Demonstração de Resultados do primeiro ano em que você deseja entrar. Abra o software QuickBooks em seu computador.
2

Instale o software QuickBooks , inserindo o disco no computador. Siga as instruções para concluir a instalação. Preencha as informações sobre a sua empresa usando o Easy Step Entrevista, que é uma série de perguntas feitas pelo processo de instalação QuickBooks que coloca a informação certa para o lugar certo.
3

Digite o data dos primeiros ganhos e perdas na coluna "Data" no registro do banco da sua empresa. Você pode usar o último dia do ano, para inserir essas informações . Clique duas vezes no "Banco" conta para abrir o registo. Digite o valor total das receitas geradas para esse ano como um único depósito na conta bancária . Na caixa "Account" para este depósito , use uma renda ou receita conta.
4

Digite totais de despesas para esse ano como pagamento um montante fixo no registo de verificação abaixo do depósito que você acabou de fazer. Não é necessário digitar o nome de cada fornecedor para obter informações do ano anterior. Para os " utilitários" , digite o valor total gasto em "Utilities" para esse ano. Você pode optar por separar esses gastos em "Electric ", " Água " e "Cabo" , se desejar.
5

Digite todos os ativos fixos adquiridos nos anos anteriores. Clique no botão "Lista " na barra de menu superior , role para baixo e clique no " Plano de Contas " opção. Segure as teclas "Ctrl" e "N" para criar uma nova conta. Escolha o botão " Imobilização ", sob a janela "Tipo" quando se abre. Localize a papelada para a compra e insira o valor total , utilizando o "Enter Saldo " botão.
6

Digite o passivo , incluindo empréstimos, cartões de crédito e todas as verbas seu negócio emprestados. Abra o " Plano de Contas ", como fez anteriormente , e mantenha as teclas "Ctrl" e "N" . Escolha a opção " Passivo " ou "Cartão de Crédito " se é isso que você está entrando . Se a sua empresa comprou um veículo US $ 30.000, 25.000 dólares de que é financiado , você entrará em um trunfo $ 30.000 fixo chamado " veículo" e um passivo 25.000 dólares a longo prazo com o nome " Veículo de empréstimo . " A maneira mais fácil de fazer isso é usar o botão "Enter Saldo " na parte inferior da janela "New Account" .
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Repita essas etapas para cada um dos anos que você está entrando . Certifique-se que as datas são mantidos consistentes como o modo padrão de QuickBooks irá inserir a data atual em cada transação ou entrada que você faz.
Método dois
8

quebrar a receitas e despesas por mês , em vez de uma entrada por ano . Se você estiver usando uma planilha , isso pode ser mais fácil do que se você estivesse usando entradas manuais . Entre as receitas de cada mês , as despesas, e as compras até o mês de transação no registro banco QuickBooks.
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Use a ordem de entrar transações na seção anterior de entrar receita , então as despesas , então fixo ativos e passivos. Você pode usar o último dia do mês para cada transação para economizar tempo. Mais uma vez , entrando fornecedores específicos para os anos anteriores não é essencial.
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Criar uma demonstração de resultados a partir dos dados que você inseriu . Clique no botão " Relatórios " na barra de menu superior e desça até a opção " Empresa e Financeira " . Clique no botão " Profit & Loss - Resumo" opção. Quando o relatório é aberto , localize as janelas " Data Range" no canto superior esquerdo da tela . Faça a " começar" data 1 de Janeiro do primeiro ano. Faça o " End" data do último dia do ano.
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Compare os totais na Demonstração de Resultados em QuickBooks com o total em suas declarações de imposto ou criado anteriormente declarações. Se houver diferenças significativas , fazer o ajuste em QuickBooks e repita o processo para o ano seguinte entrou .