? Alguns escritórios manter pequenas quantidades de dinheiro em uma gaveta de dinheiro ou caixa de caixa com fechadura para pagar por itens menores, tais como material de escritório e as despesas de envio . Software de contabilidade da empresa QuickBooks inclui uma função de conta Petty Cash para que você pode incluir dinheiro atribuído ao seu gaveta de dinheiro para despesas diversas em contas de sua empresa. QuickBooks Conta Registre

Com QuickBooks , você pode configurar várias contas para cobrir as contas de sua empresa a receber , contas a pagar , verificação, depósito , cartão de crédito e contas de folha de pagamento. QuickBooks permite adicionar contas para qualquer finalidade, inclusive o fundo de maneio . O programa acompanha as receitas e despesas em um registo de conta para cada conta. Você pode acessar o registro para qualquer conta em que você quer gravar as transações do Chart QuickBooks de Contas.
Crie uma nova conta

Para equilibrar suas contas de negócios para cada período fiscal , você deve registrar todas as transações financeiras, incluindo o dinheiro atribuído a sua gaveta de dinheiro em caixa . Configurar uma conta de dinheiro dedicado mesquinho , clicando em " Listas" no menu de navegação principal em QuickBooks. Selecione " Plano de Contas " no menu de contexto suspenso. Vá até a parte inferior da lista de registros da conta. Clique no botão "Conta" e clique em "Banco " na lista suspensa de tipos de conta .
Petty Conta Caixa Setup

Depois de criar uma nova conta , ajuste as configurações de conta para transações gaveta de dinheiro mesquinhas. Digite um nome para a conta no campo " Nome da conta " campo de entrada , por exemplo, " Gaveta de Dinheiro " ou " . Petty Cash " Digite o saldo de abertura da conta de gaveta de dinheiro no campo " Saldo " . Esta é a soma que você atribuiu à gaveta de dinheiro pequeno para iniciar a conta. Deixe este campo como zero , se você ainda não programou uma soma, porque você pode adicionar essa informação mais tarde. Clique em " Como Of" e escolha a data atual com a ferramenta de calendário selecionador de data . Clique em "Salvar " para guardar as informações da conta .

Registrar transações

Cada vez que você precisa para gravar uma transação gaveta de dinheiro, abrir a conta dinheiro em caixa a partir da lista de conta os registos no plano de contas. Vá até a parte inferior da tela a conta e clique no campo em branco abaixo todas as transações existentes. Digite o valor da transação , data, descrição e referência. QuickBooks atualiza automaticamente a conta e o General Ledger com novas operações para garantir suas contas da empresa ficar correcta.