Um pesadelo comum para os empresários é a pane no computador aparentemente inevitável ou outra falha no disco rígido . Um evento como este é imprevisível , evitando assim desastre total requer prevenção e planejamento. O ideal é que você vai fazer backup de seu arquivo empresa cada dia no dia -end. Dessa forma, se ocorrer uma falha no disco rígido , você vai ser capaz de recuperar a maioria das transações que foram inseridos . Instalando QuickBooks após um evento como esse depende se você recebeu o CD pelo correio ou o download do software. Coisas que você precisa
QuickBooks número de licença
número do produto QuickBooks QuickBooks
CD -Rom
Número de Identificação do cliente
Movimentação instantânea
Off-site de armazenamento de dados
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Encontre o número da licença e do produto número que você vai precisar instalar o programa QuickBooks. Se você comprou o CD , você vai encontrar o número em uma etiqueta amarela brilhante no envelope CD original. Se você não consegue encontrar o envelope original, você terá que entrar em contato com o serviço ao cliente em Intuit para obter um novo número atribuído à sua cópia do QuickBooks.

Se você baixou o programa , procure o email de confirmação recebida após a download. Se você não tem o e-mail disponível , você terá que entrar em contato com o serviço ao cliente e fazer o download do programa novamente. Se a versão for mais de três anos de idade, você pode ter que atualizar para a versão do ano em curso.
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Comece a instalação do arquivo de instalação QuickBooks no novo computador ou sobre o novo disco rígido. Insira o disco na unidade de disco e siga as instruções. Se você baixou o programa , acesse o site tenha sido obtida e entre com seu número de cliente e senha. Clique na aba " Meus Downloads " e depois o " download versões de produtos de QuickBooks da Internet. " A versão que você comprou e baixou anteriormente será localizado aqui. Procure a extensão ". Exe" . Clique no botão "Download " e esperar, o assistente irá guiar o download.
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Clique no botão "Instalar" . Uma vez que o programa já foi baixado , o Assistente de Instalação irá aparecer. Escolha o "Easy" ou o método automático de uma instalação , não o método "Custom" , como a versão personalizada é um pouco mais difícil de completar . O assistente irá concluir o processo de instalação de QuickBooks e fará com que a entrevista easy- passo como fez da primeira vez que instalado QuickBooks. Não preencha a entrevista, uma vez que irá criar outro arquivo da empresa .

Agora que o software QuickBooks foi reinstalado de forma segura para o computador , você vai precisar para restaurar o arquivo original empresa . Instalando o software sem o arquivo original empresa significa que você terá perdido todas as transações anteriores de anos ou meses anteriores e terá que digitá-los novamente. Um arquivo da empresa sem o programa QuickBooks é inútil eo programa QuickBooks , sem o arquivo da empresa significa ter que repetir um monte de trabalho já concluído . Instalação de QuickBooks e restaurar o arquivo de backup são duas partes de uma mesma tarefa .
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Restaurar o último arquivo de backup que você tem. Uma vez que o software está instalado e funcionando , clique no botão " Arquivo" na barra de menu superior , vá até o botão "Restore Backup" e encontrar o backup no flash drive ou disco rígido externo . Escolha o arquivo para restaurar e clique em " OK". Siga as instruções. Você será solicitado onde você deseja salvar o novo arquivo da empresa para . Guarde um para o ambiente de trabalho e antes de assinar para o dia , salvar outra para o flash drive ou disco rígido externo. Se este é o único arquivo da empresa que você tem no computador , o software QuickBooks vai encontrá-lo e abrir o arquivo para você.
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Examine as transações mais recentes. Executar um relatório sobre transações recentes para determinar qual , se houver necessidade de ser re- inseridos. Clique no botão " Relatórios " e desça até os "clientes" relatórios. Escolha a "Operação lista pelo Cliente. " Quando o relatório é preenchida com os dados, olhar para as transações mais recentes , para ver se as datas anteriores ao acidente estão lá. Repita o procedimento para os "vendedores" relatórios. Se qualquer uma das transações estão faltando , você vai ter que digitá-los a partir da cópia de notas fiscais e recibos.