QuickBooks é um programa de contabilidade muito completo. Também é fácil de usar , quando nem todos os recursos estão ativos ou em uso. Assim, muitos empresários perder algumas das características mais sutis fornecidas pelo software que já possuem . Entrando clientes , fornecedores e funcionários são todas as funções básicas do programa. Dominar os impostos sobre vendas , itens de grupo e restituições é um pouco mais avançado . Passando estes assuntos que você vai encontrar usos do QuickBooks que são extremamente benéficas ainda usado raramente , como a capacidade de criar e modificar relatórios eo recurso de unidades de medida. Instruções
Criando e Modificando Relatórios
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Criar um relatório de lucros e perdas - . Faça isso clicando na guia " Relatórios " na barra de menu superior e rolagem para baixo até o botão "Companhia" . Quando o menu lateral se abre, clique no botão " Lucros e Perdas " . Escolha o relatório de síntese . Digite a data de início ea data de término para o período que você deseja no campo "De" e "para" caixas ou escolher a opção "Todos" na caixa " Datas " . Clique no botão " Modificar Report" , no canto superior esquerdo desta janela.
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Modificar o relatório para criar os dados que você deseja ver . A janela " Modificar relatório" contém quatro guias rotulados "Display ", " Filtros ", " cabeçalho /rodapé " e " Fontes e Números ". Os dois primeiros tratam alteração de dados no relatório e os dois últimos com a aparência. A partir desta janela você pode mudar a base do relatório a ser de competência ou método de dinheiro . O método de caixa não inclui contas contas a pagar ou a receber , mas o regime de competência faz.

Na parte inferior deste guia é a opção "Adicionar sub-colunas " . Você pode criar um relatório que incluirá os dados do período ou ano anterior para uma comparação lado-a- lado do crescimento do negócio em relação ao mesmo período. Você também pode optar por incluir a variação entre os dois períodos em dólares ou percentagens ou ambos.
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Mude os filtros no relatório. Clique na aba " Filtros " . A janela que se abre permitirá que você adicionar, remover ou alterar as contas utilizadas no relatório , bem como restringir os resultados de determinadas quantidades, itens ou tipos de transação . Isso permitirá que você para gerar um relatório que filtra apenas as vendas de caixa no filtro tipo de transação. Você faria isso para obter uma imagem clara de quanto dinheiro flui através de seu negócio. Você pode gerar até 1.000 diferentes relatórios usando o recurso " Modificar Report" em QuickBooks Pro e versões Premier.
Unidade de Medida
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Ative a unidade de medida característica . Para fazer isso , clique no botão " Editar" na barra de menu superior e vá até a aba " Preferências " . Quando esta janela se abre, clique no botão " Items & Inventário" e , em seguida, na aba " Preferências da empresa " . A " Unidade de Medida " botão permitir está no centro desta janela. Clique no botão "Ativar " .

A Unidade de Medida característica é usada para as empresas que compram itens em uma medida e vendê-los em outro, por exemplo , uma loja que compra um caso de refrigerante em lata e vende os refrigerantes individualmente . A loja de tecidos que compra resmas de tecido e vende pelo pé ou pelo estaleiro é outro exemplo.
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Escolha a unidade de medida que se aplica à sua situação. Se você comprar e vender itens com as mesmas unidades , escolha "Single U /M por item. " Se você comprar em uma unidade e vender por outro , escolha "Multiple U /M por item. "
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Selecione o tipo de unidade de medida. Abra a " Lista de Itens ", clicando no menu "Lista " na barra de menu superior. Há sete opções de unidade , incluindo "Count ", "comprimento ", " peso ", "Volume ", " Área ", "Time" e " Outro". Neste exemplo, usaremos uma loja que compra um caso de conservas de refrigerante 36 contagem e vende-los individualmente, o que será um " Contagem ". Clique em " Avançar".
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Encontre sua unidade de base. A unidade de base é a medida que é o menor incremento . Há quatro opções nesta janela , incluindo "Cada um ", " par ", " Dozen " e " Outro". A base de unidade de medida para o nosso caso de refrigerante será " cada um. " Clique em " Avançar".
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Adicione unidades relacionadas. Se um caso de refrigerante em lata tem 36 latas individuais, você terá duas unidades relacionadas, o caso eo Can . Coloque uma marca de seleção nessa janela clicando em "Adicionar " coluna. Você pode alterar o nome , abreviatura eo número de cada um nessa unidade. "Pode " seria "1" e "Case" seria " 36" . Clique em " Avançar".

Quando esta janela se abre , escolha a medida padrão usada na compra e na venda e envio e clique em " Avançar". Quando você adiciona o caso do sódio para a sua lista de itens, o preço de compra será por caso eo preço de venda por lata individual. QuickBooks irá automaticamente fazer todos os cálculos para você.