Não há necessidade de criar um relatório separado para cada tabela do Microsoft Access ou consulta porque o Access fornece uma ferramenta de comunicação poderosa. No Access , o relatório preliminar é chamado o relatório principal. Relatórios dentro do relatório principal são chamados de sub-relatórios. Qualquer relatório pode ser usado como um sub-relatório . Você irá aumentar a eficiência e melhorar a compreensão através da combinação de relatórios que contenham material relacionado . Economize dinheiro e papel, combinando dois ou mais relatórios curtos em um. Coisas que você precisa
Microsoft Access
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Usando relatórios existentes
um
Open Access . Clique no botão " Escritório " . Selecione "Abrir". Escolha o arquivo de banco de dados. Clique no botão " Abrir".
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Selecione "Relatórios" na caixa drop-down do " Painel de Navegação " .
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Botão direito do mouse sobre o principal relatório . Selecione " Modo Design " a partir do menu.
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Escolha " Design" na barra de menu. Selecione " subformulário /sub-relatório " da seção " Controles " da barra de ferramentas . Clique na área desejada para o sub-relatório no relatório principal .
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Selecione a "Usar um relatório ou formulário existente " na janela "Assistente SubReport " . Selecione o relatório a ser usado como sub-relatório do painel inferior. Clique no botão "Next" .
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Clique no controle de rádio ao lado de " Escolha a partir de uma lista" ou " Definir o meu próprio . " Escolha os campos que apontam seu relatório principal para o subformulário . Clique no botão "Next" .
7
Nome do sub-relatório. Clique no botão "Finish" .
Usando Novos Relatórios
8
Open Access . Clique no botão " Escritório " . Selecione "Abrir". Escolha o arquivo de banco de dados. Clique no botão " Abrir".
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Escolha "Criar" na barra de menu para criar o relatório . Selecione " Assistente de Relatório " da área " Relatórios " da fita .
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Selecione a tabela ou consulta para usar para o relatório do " Tabelas /Consultas " caixa drop-down. Destaque os campos a incluir em seu relatório a partir da lista " Campos disponíveis " . Clique no botão de seta para movê-los para o painel " Campos Selecionados " . Clique no botão "Next" .
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Destaque campos e clique no botão de seta para adicionar níveis de agrupamento (opcional). Clique no botão "Next" .
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Selecione um campo e ordem de classificação (opcional). Clique no botão "Next" .
13
Clique em " pisada ", "Block " ou " esboço " em " Layout" . Selecione "Retrato " ou " Paisagem " em " Orientação ". Clique no botão "Next" .
14
Selecione um estilo para o seu relatório na lista . Clique no botão "Next" . Feche o relatório .
15
Digite um título para o seu relatório na área por baixo " que título você deseja para o seu relatório ? " Clique no botão "Finish" .
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Repita os passos de 1 a 7 desta seção para criar o sub-relatório.
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Siga os passos 2 a 7 na seção "Usando relatórios existentes " para combinar os dois relatórios do Access .