Usando QuickBooks para criar faturas e faturar seus clientes é um processo simples , que envolve apenas alguns cliques do mouse e alguns de entrada de dados menor. Às vezes , a necessidade de acomodar os clientes para trabalhos maiores podem exigir a conta final a ser dividido em várias parcelas ao longo do tempo . Compreender apenas algumas configurações adicionais QuickBooks pode fazer esse processo de um simples bem e ajudá-lo a acompanhar o status de todas as atividades relacionadas com estes créditos. Instruções
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permitir o progresso Facturação em QuickBooks , clicando no menu "Editar" e, em seguida, escolher "Preferências" . Clique no botão " Jobs e Estimativas " opção no lado esquerdo da janela e , em seguida, selecione a aba " Preferências da empresa " , na parte superior da janela. Escolha a opção " Sim " na seção " Você Criar estimativas " . Escolha a opção " Sim " na seção " Do You Do Progresso Facturação " . Clique no botão " OK" à direita para salvar as alterações .
2
Digite uma estimativa com os detalhes da ordem total do seu cliente , clicando no menu " Clientes " no topo da tela e , em seguida, Ao clicar em " Criar estimativas ". Escolha o botão "Salvar e Fechar " na parte inferior da tela quando você terminar de digitar todos os itens.
3
Clique no menu " Clientes " novamente, e então escolha a opção " Criar Faturas " quando você está pronto para criar a primeira parcela da fatura para o seu cliente . Digite o nome do cliente , escolhendo -o do Cliente : Campo Job drop- down no topo da forma. Selecione a estimativa aberto , clicando sobre ela quando a janela estimativas disponíveis aparece. Clique em " OK" .
4
Selecione a opção " Criar fatura para uma porcentagem de toda a estima" opção da janela Criar Progress fatura Com base na estimativa . Digite a porcentagem do trabalho que você está cobrando na fatura atual e , em seguida, clique no botão "OK" . A próxima vez que você vai criar uma fatura para este cliente , você será solicitado a criar uma fatura progresso adicional para um percentual adicional do trabalho restante .
