transações passadas podem afetar o funcionamento do seu banco de dados de QuickBooks , resultando em desempenho lento do sistema . Como você usa o QuickBooks , transações antigas não obter automaticamente arquivada. Quando você não precisa mais das operações , simplesmente anulando ou excluí-los do QuickBooks cria relatórios imprecisos e acaba proporcionando-lhe saldos incorretas . Para evitar isso , use o utilitário de dados Condensar para arquivar e transações antigas claras , deixando informações financeiras importantes intactos. Instruções
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Escolha o menu "Arquivo" , clique em "Utilities" e selecione " Condensar dados" a partir do menu drop-down.
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Selecione o opção " todas as Transações " para remover todas as operações elegíveis. Como alternativa, selecione a opção " Transações Antes de uma Data Específica " opção e, em seguida, escolher uma data usando o menu pop -up Calendário para remover transações antes de uma data específica. Clique em " Avançar".
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Selecione a opção " Resumir transações de estoque (recomendado)" e clique em "Avançar".
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Selecione cada uma das caixas de seleção em " você quer remover não utilizados entradas de lista ? " tela e clique em "Avançar". Note-se que enquanto você pode deixar estas opções desmarcadas , isso pode resultar em vazio listas que já não correspondem às transações apuradas .
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Clique em " começar Condense " para iniciar o processo. Deixe-o funcionar até que ele termine , como interromper o processo de antemão pode resultar em perda de dados.