fabricante de software Intuit QuickBooks produz a linha popular de software financeiro, incluindo pacotes de contabilidade para pequenas e grandes empresas . Quando você e sua empresa começar a usar o software , você deve migrar suas informações e arquivos da conta corrente para o programa. Reúna as informações corretas antes de iniciar o processo para economizar tempo. Backup

Criar arquivos de backup de todas as informações de contabilidade antes de iniciar a migração para o QuickBooks. Não importa qual o programa que você está usando atualmente , arquivos de backup garante que você não vai perder os dados se algo der errado durante o processo, de acordo com a Intuit . Armazenar os arquivos de backup em uma unidade flash ou outro dispositivo de armazenamento externo. Muitos programas de contabilidade também permite que você salve no QBB , ou formato de arquivo de QuickBooks. Isso acelera a migração drasticamente.

Transações históricas

Algumas empresas migrando para QuickBooks usar um formato analógico de contabilidade. Mesmo que você tenha alguns anos de arquivos financeiros de outro programa que você pretende importar , reunindo suas transações históricas permite mais de rastreamento em profundidade de suas contas. QuickBooks permite que você insira os dados a partir de qualquer data no passado , de acordo com o blog Little Square . É possível inserir ambas as transações históricas e atuais , ao mesmo tempo , sem perturbar a organização de arquivos.

Ferramentas de Conversão

baixar ou comprar uma ferramenta de conversão de arquivos é um passo crucial para a migração para o QuickBooks. Existem programas de conversão disponíveis para converter praticamente qualquer arquivo de programa financeiro para o formato QBB , incluindo o suporte da Intuit , que trabalha com Peachtree e Microsoft Small Business Accounting Office ou programas. Sem o programa apropriado , você precisará digitar os dados financeiros de cada arquivo manualmente para o programa QuickBooks. Conversão poupa horas ou dias de trabalho.
Anote Dados extra

Antes de iniciar o processo de conversão, passam por seus arquivos e copiar manualmente para baixo todos os dados não suportados por QuickBooks. Isto inclui rastreamento preço da ação, listas de ações e muitos recursos da folha de pagamento " , explica QuickBooks 2006 QuickSteps " por Cindy Fox . Outros programas de contabilidade , incluindo Quicken , apoiar esta dados. Se você converter os arquivos para QuickBooks sem gravar as informações adicionais em separado, serão perdidos. Tente encontrar um segundo programa, se a gestão de stocks ou compartilhamento de rastreamento é particularmente importante para o seu negócio.