Para rastrear itens no pedido retroativo e quantidades de estoque , tanto que estão fisicamente presentes e que são alocados para certos clientes , QuickBooks permite que você acompanhe os pedidos de vendas antes de criar faturas e enviar artigos para seus clientes . Para cumprir uma ordem de venda , você deve conectá-lo com a factura ou facturas para esses itens. Embora você não pode se conectar a uma factura a um pedido de vendas uma vez que a factura foi criado, você pode apagar e recriar a factura em anexo ao pedido de venda, e evitar carregar o seu cliente duas vezes para os mesmos itens. Instruções
1
imprimir a fatura que você deseja se conectar a uma ordem de venda . Clique no menu "Editar" e escolha a opção " Excluir " opção.
2
Clique no menu "Cliente" e escolha " Faturas ". Escolha o cliente a partir da lista drop-down no topo da forma de fatura . Uma janela se abre com as ordens de venda disponíveis para esse cliente . Coloque marcas de seleção ao lado os que você deseja se conectar à fatura e pressione o botão "OK" . Você pode verificar o maior número de pedidos de vendas que você precisa para se conectar a essa factura.
3
Clique no botão " Nota Fiscal " campo de número e apagar o número da nota fiscal . Digite o número da nota fiscal da que você imprimiu . Altere o campo data a indicar a data da factura. Altere as quantidades para indicar os da factura original . Se houver itens sobre as ordens de venda que não constem desta fatura , digite um "0" como a quantidade para aqueles , mantendo as ordens de venda livre e que lhe permite faturar os itens mais tarde.
4
Fazer os ajustes finais para os valores na coluna " valores ". Adicione quaisquer descontos, impostos ou outros encargos , reflectidos na factura original . Certifique-se que a fatura no computador reflete o que você impresso exatamente . Pressione o botão " Salvar e Fechar " para salvar a fatura, agora ligado aos pedidos de vendas apropriados.