Contas a Receber de rastreamento , também conhecido como rastreamento de A /R, é uma maneira de manter o controle sobre os montantes de ter faturado os clientes que ainda não pagaram . É uma conta de ativo , pois é dinheiro devido a sua empresa , mesmo que você ainda não pode depositá-lo em sua conta bancária. Adicionando no acompanhamento das contas a receber é simples em QuickBooks , e mantém a par de quantos produtos estão saindo e quão rapidamente os pagamentos para eles estão vindo dentro Introduzir uma factura inicia automaticamente QuickBooks rastrear contas a receber . Instruções
1
Clique em " Faturas" no menu do cliente . Se houver ordens ou estimativas de vendas existentes para este cliente , pode abrir uma janela pedindo para você se associar com uma das ordens de vendas. Clique em qualquer que sejam apropriadas . Se nenhum estiver , pressione o botão "Cancelar" para criar a fatura do zero.
2
Escolha um cliente a partir da lista drop-down no topo da forma de fatura . Use a opção "Adicionar um cliente " para introduzir as informações do cliente , se ele não aparecer na lista.
3
Escolha o item ou serviço que você está vendendo desde o primeiro drop-down listar na coluna "item" . Adicionar a quantidade para a coluna quantidade . Adicionar um desconto se você precisa ou ajustar o valor total na coluna montante. Adicionar um item de imposto nessa coluna, se o item ou cliente se aplica ao imposto sobre vendas.
4
Aperte o botão "Imprimir" no topo da forma , se você quiser enviá-lo para o cliente. Você também tem a opção de e-mail a eles de lá. Em seguida , pressione o botão " Salvar e Fechar " para salvar a fatura, se você terminar de digitar facturas; pressione " Save & New " se você precisar entrar em outra nova fatura
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