Crystal Reports é uma ferramenta de relatório do banco de dados popular e poderoso . Outros aplicativos de software populares freqüentemente empacotá-lo como parte de seu produto sem chamá-lo pelo nome. Muitas pessoas usá-lo sem nunca perceber que eles têm. Crystal Reports tem muitas opções para a manipulação de dados estáticos ou dinâmicos e pode publicar o seu relatório em qualquer forma de impressão para html . Lançamento Crystal Reports

Depois de escolher o Crystal Reports a partir do menu Iniciar, que abre para a página inicial com três menus drop-down no topo : Arquivo, Exibir e Ajuda. No corpo da página , que lhe dá opções tanto para começar um novo relatório ou abrir relatórios recentes. Se você optar por iniciar um novo relatório, você tem várias opções . Ou você pode criar seu próprio relatório a partir do zero usando um relatório em branco ou você pode usar um dos vários assistentes. Vai ser mais fácil começar com o assistente de relatório .
Projetando e Construindo seu Primeiro Relatório

Antes de iniciar o assistente, pensar sobre o que as informações que você precisa e que precisa de seu relatório. Você receberá um relatório muito mais clara se limitar , tanto quanto possível apenas a informação de seu público necessidades.

Quando você seleciona assistente de relatório , uma janela se abre que ajuda você a se conectar ao seu banco de dados. Se o seu banco de dados não estiver listado em conexões existentes , você vai ter que criar uma nova conexão com ele. Você precisa dizer a ele que tipo de banco de dados que você está se conectando. Seu ponto de partida mais simples é selecionar um banco de dados Access /DAO . Será aberta uma janela que pede o nome do banco . Se você não sabe o nome, clique nas reticências [ ...] ao lado de " Nome do banco de dados" , para navegar . O assistente irá orientá-lo através de selecionar as tabelas e campos. Faça o seu primeiro relatório sem o uso de agrupamento.

Quando você começa a janela de seleção de registro, você pode diminuir seus dados, adição de campos para o filtro Campos seção, em seguida, usando os menus suspensos abaixo para especificar quais dados você fazer e não quer.
do seu Relatório Aspecto

Quando você terminar de filtragem e clique em Concluir , Crystal Reports irá selecionar os seus dados e exibi-lo para você na guia Preview. Clique na aba Design . Você pode adicionar cabeçalhos e rodapés aqui , mudar sua aparência e alterar o tamanho eo nome das colunas . Você tem três barras de ferramentas no topo da sua janela. No mais baixo para baixo , a parte mais à esquerda é a que permite que você insira objetos de texto , imagens, gráficos e tal. Experimento . Se você estiver familiarizado com o MS Office ou seus concorrentes , as escolhas serão bastante intuitivo .
Publicar seu relatório

No menu Arquivo, você pode imprimir o relatório ou exportá-lo para outros aplicativos, como Word e Excel ou como um PDF. Você pode torná-lo editável ou somente leitura. Você pode exportar seus dados em um arquivo simples , se é isso que você precisa. Usando a opção de impressão , você pode enviar o relatório como um fax. Opções de exportação também permitem que você enviar o relatório diretamente para um dos vários aplicativos de e-mail .